製造業の製品カタログ印刷では、価格改定や資材価格の高騰の影響により、「せっかく印刷したカタログがすぐに使えなくなってしまった」と感じている企業も多いのではないでしょうか。単価を抑えるために大量発注した結果、在庫が余り、廃棄コストや保管スペースの確保に悩まされるケースも少なくありません。

製造業の製品カタログは、営業活動や会社案内に欠かせない重要なツールです。しかしその一方で、価格表や仕様変更に柔軟に対応することが求められます。そのため従来の見込み発注やオフセット印刷を中心とした方法では、運用面で負担を感じやすくなってきています。

そこで今回は、製品カタログを小ロット・短納期で印刷するメリットや、在庫削減につながるプリントマネジメントの考え方をご紹介します。

価格改定が頻繁に行われる製造業の現場でも、無理なく取り入れられるカタログ印刷の方法を、分かりやすく解説していきます。ぜひ参考にしてください。

このように、頻繁に価格改定が行われる製造業の現状と、大量発注を前提とした従来の印刷方法が合っていないことが、製品カタログの過剰在庫を招く主な原因だと言えるでしょう。

これまで製造業の製品カタログ印刷では、オフセット印刷による大量発注が一般的でした。一定部数以上をまとめて印刷することで単価を抑えられるため、コスト面では合理的な方法と考えられてきました。しかし、この方法は「掲載内容が長期間変わらないこと」を前提としています。

実際には、価格改定や仕様変更が行われるたびに、印刷済みのカタログは営業活動で使用できなくなります。特に価格表は差し替えができないため、見込みで印刷したカタログが、そのまま廃棄コストにつながるケースも少なくありません。印刷費に加え、保管や管理にかかる手間も、担当者にとって大きな負担となっています。

さらに、オフセット印刷は準備工程が多く十分な納期を確保する必要があります。そのため、価格や仕様が完全に確定する前に発注判断を迫られやすく、結果として「多めに印刷する」運用になりがちです。

このような理由から、従来のカタログ印刷方法は変化の激しい現在の製造業の環境に合わず、負担となりやすくなっているのです。

過剰在庫や廃棄コストの問題を解決する方法として、近年、製品カタログを小ロットで印刷する方法が注目されています。以前は「小ロット印刷は割高」というイメージが強く、製造業の製品カタログには向かないと考えられてきました。しかし現在では、その考え方は大きく変わっています。

製造業では、製品カタログの内容や価格がよく変わるため「できるだけギリギリまで最新の価格を反映したい」と考える担当者が多くなっています。

そこでデジタル印刷を活用すれば、カタログを最短で数営業日以内に納品できます。またこれまでのように早めに発注する必要がなくなり、価格改定が決まってからでも印刷に対応できます。結果として価格変更による刷り直しや、使用できなくなる在庫を減らすことができます。

また短納期で印刷できる体制があれば、急な仕様変更や営業活動のスケジュール変更にも柔軟に対応できます。必要なときに必要な部数だけ印刷できるため、製品カタログを常に最新の営業ツールとして活用できます。

このように、小ロット印刷と短納期印刷を組み合わせることで、価格改定が多い製造業でも、無理なくカタログを運用することが可能になります。

ある製造業では、営業ツールとして使用する製品カタログを、これまで一度に数千冊まとめて印刷していました。しかし、資材価格の変動により価格改定が頻繁に行われるようになり、印刷したカタログが短期間で使えなくなることが課題となっていました。特に、地域ごとに異なる販売価格や補助金制度への対応が難しく、過剰在庫や廃棄が発生していました。

そこで同社は、カタログ印刷の方法を見直し、小ロットでの分散発注へ切り替えました。表紙や製品紹介ページは共通のまま、価格表や仕様ページのみを差し替える運用に変更し、必要な部数を必要なタイミングで印刷する体制を整えました。その結果、地域ごとの対応も無理なく行えるようになりました。

この取り組みにより、カタログの在庫は大幅に削減され、価格改定のたびに刷り直す負担も軽減されました。さらに営業担当者からは、「常に最新情報のカタログを使えるようになった」と好評で、営業活動の効率向上にもつながっています。

製品カタログを印刷する際は、内容やページ数に応じて適切な製本方法を選ぶことも重要です。代表的な製本方法には「中綴じ冊子」と「無線綴じ冊子」があり、それぞれ向いている用途が異なります。

中綴じ冊子は、ページ数が比較的少ないカタログに適した製本方法です。軽くて扱いやすく印刷コストも抑えやすいため、簡易的な製品カタログや営業資料、展示会での配布用資料として多く利用されています。ただし、ページ数が多くなると仕上がりに制限があるため、その点には注意が必要です。

一方、無線綴じ冊子は背表紙ができるため、ページ数が多い製品カタログに適しています。製造業の総合カタログや、しっかりとした営業ツールとして使用したい場合に向いており、見た目の重厚感や信頼感を高められる点も特長です。

小ロット・短納期印刷を活用すれば、中綴じ冊子・無線綴じ冊子のどちらも用途に応じて選択でき、製品カタログの運用をより柔軟に行うことができます。

製造業の製品カタログを小ロット・短納期で運用するためには、印刷会社選びが非常に重要です。単に「印刷価格が安い」だけでなく、カタログ運用全体を理解し、柔軟に対応できるかどうかが成果を大きく左右します。

以下は、製造業向けの製品カタログ印刷会社を選ぶ際のチェックリストです。小ロット・短納期での運用を前提に、実務で確認しやすいポイントをまとめています。

このチェックリストをもとに印刷会社を選ぶことで、価格改定が多い製造業でも無理のない製品カタログ運用が実現しやすくなります。

価格改定が多く、在庫リスクを抱えやすい製造業の製品カタログ印刷では、小ロット・短納期で柔軟に対応できる印刷会社をパートナーとして選ぶことが重要です。発注方法を少し見直すだけでも、過剰在庫や廃棄コストを大きく減らすことができます。

弊社JBFでは、製造業の製品カタログ印刷において、1,000冊からの小ロット対応や、最短3営業日での短納期印刷が可能です。また、価格表や仕様表の差し替えといったデータ流し込みにも柔軟に対応しており、営業ツールや会社案内としてのカタログ運用全体についてご相談いただけます。

また、製品カタログ印刷をご依頼いただいたお客様を対象に、電子ブックを無料で提供しています。追加コストをかけずに、デジタルカタログを併用できるため、

• 最新情報をスピーディーに届けられる
• 営業活動の効率が向上する

といった効果が期待できます。

紙カタログは「手に取って伝えるツール」ですが、電子ブックは「広く、素早く届けるツール」です。この2つを組み合わせることで、製品カタログは単なる印刷物から売上につながる営業ツールへと進化できると思います。

「今の発注方法が本当に最適なのか分からない」「小ロットにすると、どれくらい単価が変わるのか知りたい」と感じている企業様は一度、弊社にご相談ください。ご相談内容に応じて、弊社スタッフが丁寧にサポートいたします。