【住所・宛名】

住所のビル名や階数を省略しないようにしましょう。

「氏名」が一番大きくなるように書きましょう。次に「企業名」「部署名」「役職」の順の大きさになる様に気を付けましょう。

特定の部署、人物に贈る場合は封筒の中心に「会社名」「部署名」は行を変えて書くか、「会社名」の後に一字空けて書きます。

「役職名」は「氏名」より小さめの文字で「役職名」が少ない場合は名前の前に記載し、多い場合は氏名の前の行に記載します。封筒にはできるだけ部署名や役職などの細かな宛先を書くのがベストです。

ビジネスシーンで活用する封筒は相手に不快感を与えないだけでなく、重要な書類を必要とするべき人のもとへ届けることが大切なので、トラブル防止のためにも相手にきっちり届くための心配りをする必要があります。

【縦書き】

切手は左上に、封筒の右上部に郵便番号、右端に住所を記載します。ビル名は段落を変えて、番地は漢数字で書くのがマナーです。宛名印字用のデータ作成の際にも注意したい点です。

宛名は右から「住所」→「会社名」→「部署名」→「（肩書）氏名」の順で書きます。

【横書き】

切手は右上に、封筒の左上部に郵便番号、その下に住所を記載します。ビル名は段落を変えて、番地は英数字で書くのがマナーとなります。

宛名は上から「住所」→「会社名」→「部署名」→「（肩書）氏名」の順で書きます。

基本的に差出人の会社名や氏名、住所は裏面へ記載しますが、ビジネスで利用する封筒は予め会社名や住所が印刷されている場合が多いです。その場合は別で差出人を記載する必要はありませんが、社名の横に誰が送ったのかを記載するとより親切です。

一目見て中身が分かれば重要書類としてすぐに処理してもらえます。そのため、請求書や契約書などの大切な書類、すぐに確認してもらいたい書類などは特に中身の表記は大切です。