宛名面の上部、または左中央に必ず記載しなければなりません。この記載がないと、はがき料金で取り扱われず、第一種定形郵便（通常郵便）となります。

宛名や郵便番号などの情報を確実に読み取らせるためです。濃い色の紙を使いたい場合は、宛名ラベルを貼って住所を表示する必要があります。また、郵便番号枠・宛名の読み取り領域と重ならないために、QRコードやロゴを右側に寄せすぎないよう注意しましょう。

用紙の1/2以内であれば、広告や、文章を入れることができます。しかし、宛名の情報と広告部分が明確肉別されていることが条件です。

切手枠を入れる場合は、縦は左上、横は右上の位置に配置するのが基本です。枠のサイズや形に規定はないですが、企業などで料金別納・後納を利用する場合は、決まった表示方法があるので注意が必要です。

> 表示方法の詳細は日本郵便（株）のサイトにてご確認下さい。

郵便番号を読み取る機械が青色や黒色に反応するようになっているため、誤った地域に振り分けられないように青色や黒色が含まれない色「金赤（M:100%、Y:100%）」「朱色（M:100%、Y:80%）」で作成しましょう。

また郵便番号枠を入れる箇所や線の太さは決まっているので、注意が必要です。

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宛名は、はがきの中央〜やや右寄りに配置します。書式は 横書き・縦書きのどちらでもOK ですが、全体のデザインや本文との統一感を意識すると良い仕上がりになります。

差出人の住所・氏名は、「宛名面の左下」に記載します。万が一配達できなかった場合の返送先として必要なため、裏面ではなく宛名面への記載が推奨されています。