リンク配置した画像は、Illustratorファイルのサイズを小さく保てます。しかし、管理には注意が必要です。

基本的に、リンクしている全ての画像はIllustratorファイルと同じ階層に置きましょう。画像を「リンク」している場合、リンク切れを防ぐポイントとして、画像データは「Illustratorと同じ階層」にリンクしている全ての画像を配置することが大切です。

画像データが多い場合、画像だけをフォルダにまとめてそこからリンクさせて作業することがあります。しかし、そのまま画像を別フォルダにいれて入稿されますと、「リンク切れ」としてデータ不備になり、印刷に進むことができなくなってしまいます。

これはパソコン環境の違いによるものでIllustratorは「なんというパソコンのどこのフォルダのどこの○○画像をリンクしているか」を厳密に記憶しています。したがってそのパソコンの環境が変化してしまうと、Illustratorは「どこのフォルダの画像をリンクすればいいのか？」と正しい画像を探すことができなくなってしまい、結果、「リンク切れ」となってしまうわけです。

Illustratorは同じ階層にある画像を優先的にリンクするため、パソコンの環境が違っても「Illustratorと同じ階層」に画像を置くことで「リンク切れ」を防ぐことができます。

同じフォルダ内に同じ名前の画像があると、どの画像を指しているかがわからず、トラブルの原因になります。したがって画像のファイル名は、被らないようにしましょう。

Illustratorファイルとは別に2つのフォルダで画像を管理している場合、それぞれのフォルダに同じ名前の画像ファイルが存在することがあります。その場合、データ入稿時に「Illustratorと画像を同じ階層に置く」と、同じ名前のファイルを同じ階層に置くことができないので、どちらかの画像が上書きされてしまいます。

そうなると意図しない別の画像がリンクされてしまい、トラブルのもとになってしまいます。

画像の名前を付ける際は、必ず重複しない別の名前にしておくことが大切です。また、データ作成時から「Illustratorと画像を同じ階層に置く」ことで、トラブル防止を未然に防ぐことができます。

「画像を埋め込み」とは、Illustratorファイル内に画像データが取り込まれる方法です。

埋め込み画像の場合は、元画像ファイルに変更を加えてもリンクしていないため、Illustratorファイルの画像は自動的に更新されません。画像に修正を加えた際は、Illustrator上で再度画像を配置し直す必要があります。修正漏れを防ぐためにも、この点には注意が必要です。

それぞれの方法について、メリットおよびデメリットを表にまとめました。

使い分けのポイントとして、「リンク」が向いているケースには以下のような事例が挙げられます。

このようなケースにおいて「リンク」を活用することで、Illustratorの動作が軽くなり、効率的に作業を進めることができます。

反対に、「埋め込み」が向いているケースには以下のような事例が挙げられます。

このようなケースでは、「埋め込み」を活用するのがおすすめです。「埋め込み」にしておけば、リンク切れの心配がなく初心者でも扱いやすいため、安心して作業を進めることができます。

「リンク切れを避けたい」「フォントの不備が心配」など、入稿トラブルを防ぎたい方にとって、PDF入稿が有効です。その理由としては、以下3つが挙げられます。

先程も説明した通り、Illustratorのデータをそのまま入稿すると、リンク画像が正しく添付されていない場合は「リンク切れ」が発生し、再入稿になるケースがあります。しかしIllustratorからPDFを書き出すと、配置されている画像が自動的にPDFに埋め込まれるため、リンク切れの心配がなくなります。 つまり、PDF入稿することで、「リンクにするか」「埋め込みにするか」で悩む必要がなくなるというわけです。

多くの印刷会社では、PDF入稿が広く使われています。そのためどの印刷会社でも受け入れやすい形式だと言えます。またPDF入稿であれば、デバイス依存やIllustratorのバージョンの違いによるレイアウト崩れを回避でき、予定通りのレイアウトで印刷会社に依頼しやすいでしょう。

Illustratorでの入稿する場合、「リンクの画像フォルダ」と「.aiファイル」の両方をまとめて提出しなければなりません。しかしPDF入稿であれば、データとファイルが1つにまとまるので、管理が非常にしやすい点も大きなメリットです。

Illustratorでのリンク切れや、埋め込みデータによるファイルの重さを防ぐには、PDF入稿がおすすめです。ただし、PDFで入稿する際には以下4つの注意点を必ず確認しておきましょう。

両面印刷を行う場合、裏面と表面を1つのPDFにまとめず、必ず分けて作成してください。多くの印刷会社では「片面=1ファイル」で処理されるため、1ファイルで両面をまとめてしまうと、誤解やミスの原因になることがあります。また、誰が見ても分かりやすいように、ファイル名には「omote.pdf」や「ura.pdf」といった形で表記しておくと安心です。

断裁機で印刷物を仕上がりサイズにカットすると、わずかなズレが生じることがあります。塗り足し設定がされていないと、その際に印刷物の端に白い余白が出てしまうことがあります。この余白を防ぐために、仕上がりサイズより外側に3mmの塗り足しを必ず入れましょう。

illustratorは、バージョンごとにPDFの書き出し方法が異なります。そのため、使用しているバージョンでの書き出し方法を事前にチェックしておくことが必要です。特に古いバージョンのillustratorでは、サポートが切れている場合もあるため注意しなければなりません。

高解像度の画像を使用したデザインや、塗り足しを含む両面データなどは、PDFのファイルの容量が大きくなってしまいます。特に2GB以上になる場合は、アップロードや入稿処理に時間を要する可能性があります。そのため、画像の解像度を落としたり不要なレイヤーは削除したりと、容量をできるだけ抑えてから入稿しましょう。