【封筒印刷の種類】

今回は封筒の基礎知識、印刷データ作成上の注意点についてご説明していきます。

「既製封筒」は、既に封筒の形に加工されている状態の封筒のことです。よく茶封筒や白封筒を見かけることはありませんか？これらが「既製封筒」と呼ばれるもので、「既製封筒」のなかには宛名の窓枠が付いたものや、郵便番号の枠が付いたものが印刷されています。

「既製封筒」のメリットとしては、メーカーによって作られた封筒を用いるため比較的安価で短納期で納品できること、さらに「既製封筒」は規格サイズであるため幅広い場面で用いることができる点が挙げられます。ただし「既製封筒」は、フチなし印刷や全面印刷が不可能といったデザインの自由度が効かない点や、稀に印刷ムラが発生することもある点がデメリットとして挙げられるでしょう。

「デザイン封筒」は、自由に絵柄をデザインすることの出来る封筒です。デザイン封筒は表側から裏側へつながるデザインやふたの部分までデザインできるので、オリジナリティ豊かな封筒を作ることができます。

「デザイン封筒」のメリットとしては、好きな写真やロゴをレイアウトできたり、フチなし印刷や全面印刷ができたりと、先ほど説明した「既製封筒」と比べてデザインの自由度が効くことが挙げられます。また使用場面（結婚式や誕生日など）に応じてデザインを考えることで、もらった側もより嬉しい気持ちになることができる点も、「デザイン封筒」のメリットといえるでしょう。

ただし「デザイン封筒」のデメリットとしては、「既製封筒」よりもコストが高くなってしまうことや納期が長くなってしまうことが挙げられます。したがって「既製封筒」を依頼する場合は、日にちに余裕を持っていた方が確実でしょう。

【横書き】

切手は右上に、封筒の左上部に郵便番号、その下に住所を記載します。ビル名は段落を変えたり、番地は漢数字で書くのがマナーであったりと、住所を書く際の注意点は【縦書き】と同じです。

このあたりは、宛名印字用のデータ作成の際にも注意したい点でしょう。

宛名は上から「住所」→「会社名」→「部署名」→「（肩書）氏名」の順で書きます。

【敬称について】

ビジネス面において宛名を書く際、相手やシーンによって「敬称」を使い分けるのが一般的。封筒に限らずメールを送る際にも使われるので、ここで一度確認しておきましょう。

☆個人宛の場合は「様」または「殿」
通常の封筒では氏名の最後に「様」をつけますが、ビジネスに限らずプライベートでも使われることが多いです。「殿」は公的な文書に使われ、相手が女性でも男性でも関係なく使用可能です。しかし「殿」を会社の取引先や顧客に使うのは失礼に当たります。

☆会社に宛てる場合は「御中」
企業に向けた宛名の場合、氏名が書いていない場合があります。宛名が「会社名」「部署名」だけ記載の場合は、「御中」としましょう。

☆特別な個人に宛てる場合は「先生」
一般的な敬称は「様」を使用しますが、医師や弁護士、議員など特別な職種の場合は「先生」を使用します。

このように、送る相手やシーンによって「敬称」を使い分けなければなりません。また、役職も名前もわからない場合「○○株式会社営業部 ご担当者様」としたり、役職はわかっているが名前が分からない場合は「○○株式会社営業部 課長殿」と記載するようにしましょう。

なお「在中」を書く際には、以下3点の注意点を覚えておきましょう。

☆「在中」の四角は定規を利用する
ついついフリーハンドで書いてしまいがちですが、線が歪んでしまったり見た目が悪くなったりしてしまうため、必ず定規を使って四角を描きましょう。もらい手に好印象を与えるための方法の1つともいえます。

☆「在中」の記載場所に注意する
「在中」はどこに書いても良いわけではありません。縦書きの場合は封筒の左下に、横書きの場合は封筒の右下に書くのが礼儀です。

☆「在中」は赤色で記載する
明確な決まりはありませんが、より目立ちやすくするために、「在中」は赤色のペンで記載するのが一般的です。また宛名や住所と区別するためとも言われています。

ただし請求書や領収書など、お金に関わる書類が入っていることを説明する際は赤色ではなく、青色で書くことが多いです。