窓付き封筒への印刷は自社では難しい？よく使用される封筒のサイズや種類も解説

窓付き封筒を自社で印刷しようと考えている担当者のなかには、プリンターの故障や印字のズレを心配されている方も少なくありません。

窓付き封筒は、封入する書類の宛名をそのまま活用できるため、宛名ラベルを貼る手間を省ける便利なアイテムです。

しかし、窓付き封筒は家庭用プリンターやオフィス用の複合機で印刷する際には、構造上のリスクが高い製品でもあります。

窓付き封筒の印刷は、専用の設備と技術を持つ印刷業者に依頼する方法が安全性が高く品質が安定しています。

本記事では、窓付き封筒の仕組・種類・自社での印刷が難しい具体的な理由、業者に依頼する際のポイントを解説します。封筒選びや印刷方法の判断材料としてお役立てください。

窓付き封筒の特徴

窓付き封筒は、封筒の前面の一部を四角い形に切り抜き、中身の書類に印字された住所や氏名が外から見えるように加工を施したものを指します。

窓付き封筒を利用する目的は、封筒自体への宛名印字や、宛名ラベルを作成して貼り付ける作業をなくすことにあります。

事務作業にかかる時間を短縮できるため、請求書や通知物を大量に送る多くの企業で、標準的な事務用品として採用されてきました。

窓付き封筒が持つ主なメリットは以下のとおりです。

• ・送り間違いの防止
• ・作業コストと時間の削減
• ・ビジネスにおける信頼感の向上
• ・中身確認のスムーズ化

書類と封筒が入れ替わる心配がなく、宛名ラベルを購入する費用や貼り付け作業の人件費を削減できます。手書きの宛名よりも統一感のある外観を維持でき、仕分け作業もスムーズです。

窓付き封筒は、中身の書類を三つ折りや四つ折りにして窓の位置に住所がぴったり合うように工夫するだけで、すぐにポストへ投函できる状態になります。

裏地紋（中が透けない加工）が施された製品も多く、セキュリティの向上と業務効率化を同時に実現したい企業にとって、活用しやすい封筒です。

私たち印刷通販JBFは、自社工場を持つ印刷会社が直接運営するネット印刷通販です。

窓付き封筒の印刷についてお困りの際は、お気軽にご相談ください。封筒の種類・用紙・窓素材の選び方から印刷仕様・納期の組み立て方まで、専門スタッフが丁寧にご案内します。

工程管理と人の目による確認体制のもと、品質のぶれが少なく安定した印刷物をお届けしています。法人のお客さまを中心に、さまざまな部数・納期のご依頼に幅広く対応できる体制です。

窓付き封筒の主な用途

窓付き封筒は、同じ形式の書類を定期的に、かつ大量に発送する場面で活用されています。

宛先ごとに封筒を作り分ける必要がないため、発送準備の効率向上につながります。

請求書

請求書の発行業務において、窓付き封筒の活用が広がっています。

毎月決まった時期に多くの取引先へ送る請求書は、住所や社名を間違えると入金の遅延や企業の信用問題に発展しかねません。

窓付き封筒を使えば、会計ソフトから出力された請求書に印字されている住所がそのまま宛名になるため、封入作業における人為的なミスを防ぎやすくなります。

経理担当者の負担も軽くなり、正確かつ迅速な発送が可能になります。

給与明細

従業員へ給与明細を紙の状態で配布している企業にとっても、窓付き封筒は重要な役割を果たします。

給与明細は個人の所得や控除に関するデリケートな個人情報です。別の方に渡してしまうミスは、社内の信頼関係を大きく損なう恐れがあります。

窓付き封筒であれば、書類に印字された従業員の名前を窓越しに確認しながら手渡しや発送ができるため、渡し間違いのリスクを低減できます

ダイレクトメール

宣伝用のチラシやイベントの案内を送るダイレクトメールにおいても、窓付き封筒が活用されています。

窓から中身のデザインや案内文字を一部見せることで、受け取った方の興味を惹きつけ、封筒を開けてもらいやすくする工夫ができます。

宛名ラベルを大量に貼る作業は時間がかかりますが、窓付き封筒なら封入機を使ってスピーディーに処理できるため、キャンペーンの準備期間を短縮できるでしょう。

大量に発送する郵便物

自治体からの納税通知・大規模な学会・団体の会報誌など、大量の郵便物を送る場合に窓付き封筒は有力な選択肢のひとつです。

大量の発送業務では、書類を自動で折りたたんで封筒に入れる自動封入封緘機（インサーター）を使用するケースがあります。

窓付き封筒はこの機械との相性がよく、手作業よりも速いスピードで発送準備を進めやすい点が特徴です。

窓付き封筒を使用するメリット

窓付き封筒には、通常の封筒と比べてさまざまな利点があります。業務の効率化やミス防止の観点から、多くの企業で採用されている理由を以下に整理します。

封筒への宛名印刷が不要になる

窓付き封筒を使用すると、封筒そのものに宛名を印刷する必要がなくなります。

封入する書類に印字された住所・氏名がそのまま窓から見える仕組みのため、封筒への印字工程を省略できます。

宛名印刷のたびにプリンターに封筒をセットする手間がなくなるため、大量発送の作業効率が向上するでしょう。

宛名シールが不要になる

宛名ラベルを1枚ずつ印刷して貼り付ける作業は、枚数が増えるほど時間と費用がかかります。窓付き封筒であれば、ラベルシールの購入コストと貼り付け作業の両方をなくすことができます。

シールのズレや剥がれによるトラブルも発生しなくなるため、発送品質の安定にもつながるでしょう。

雨で宛名がにじむのを防げる

窓部分には透明なフィルムや特殊加工された紙が使用されているため、雨や湿気が直接書類に触れにくい構造になっています。

屋外での配達中に宛名がにじんで読み取れなくなるリスクを軽減できます。

梅雨の時期や悪天候が続く季節の郵便発送において、安定した視認性を保ちやすい点が利点です。

差出人の住所印刷の手間を減らせる

多くの窓付き封筒は、封筒に差出人情報があらかじめ印刷された状態で発注できます。

封筒を使用するたびに差出人情報をスタンプで押したり、ラベルを貼ったりする必要がなくなるため、発送準備の工程をシンプルに整理できます。

会社名・住所・電話番号などを封筒に直接印刷しておくことで、差出人情報の統一感も保てます。

大量の郵便物を迅速に処理しやすくなる

窓付き封筒は自動封入封緘機（インサーター）との相性がよく、書類の折りたたみから封入・封緘までを機械で一括処理しやすい構造になっています。

数百通から数千通規模の発送業務でも、短時間で処理を完了しやすくなります。

手作業で対応していた発送業務を機械化・効率化する際の出発点として、窓付き封筒の導入を検討する企業が増えています。

窓付き封筒によく使用される封筒のサイズ

窓付き封筒には、なかに入れる書類の大きさや折り方に合わせた規格がいくつか存在します。

日本でよく使われる代表的なサイズには、長形3号・角2号・角形A4号・角形20号・洋長3号などがあります。それぞれの特徴をまとめましたので、参考にしてください。

長形3号

長形3号は、日本のビジネスシーンで広く普及している封筒サイズです。

オフィスで一般的に使われるA4サイズの用紙を、短い辺に合わせ横に三つ折りにすると、ちょうど収まる大きさで作られています。

定形郵便として送れるため、郵便料金を抑えられる点が利点です。

多くの企業が請求書や納品書、一般的な案内状の送付に長形3号の窓付き封筒を利用しており、事務用品店でも入手しやすいスタンダードな規格です。

角2号

角2号は、A4サイズの書類を一切折らずに、そのままで封入できる封筒です。

折り目を付けたく大切な書類を送る際に適しており、契約書・重要な証明書・会社案内・パンフレットなどの送付に使われます。

サイズが大きいため郵便料金は定形外郵便となり、長形3号よりも1通あたりのコストが高くなる点には注意が必要です。

角形A4号

角形A4号は、角2号よりも一回り小さく、A4サイズの用紙を基準に設計された封筒です。

角2号では隙間が空きすぎて書類が中で動いてしまうことがありますが、角形A4号であればジャストサイズで収納できます。

クリアファイルに書類を入れた状態でも収まりやすく、ビジネスの実務において使い勝手がよいサイズとして知られています。

角形20号

角形20号は、B5サイズの書類を折らずに入れるために作られたサイズです。

A4よりも一回り小さいチラシ・冊子・アンケート用紙などを送る際に役立ちます。

角2号よりもコンパクトなため、郵便受けの中でも場所を取らず、受け取った側が整理しやすい点もメリットです。

洋長3号

洋長3号は、寸法自体は長形3号と同じですが、封筒の長辺側に開口部（フラップ）がある横型の封筒を指します。

欧米のビジネスレターでよく使われるスタイルで、フォーマルかつ丁寧な雰囲気を出したい発送物に向いています。

窓付きの洋長3号は、デザイン性を重視したダイレクトメールにも採用されています。

窓付き封筒の種類

窓の部分に使われる透明な素材にはいくつかの種類があり、それぞれ見た目の透明度や熱への強さ、リサイクルのしやすさが異なります。

企業の姿勢や用途に合わせて選ぶことが大切です。

セロ窓封筒

セロ窓封筒は、封筒の切り抜き部分に透明なプラスチックフィルムを内側から貼り付けた、一般的なタイプです。

窓の向こう側がはっきりと見えるため、小さな文字で書かれた住所や複雑な漢字の氏名でも読み取りやすいという長所があります。

一方で、封筒を破棄する際には紙の部分とプラスチックフィルムの部分を分別しなければならない場合があるため、環境保護の観点からは注意が必要です。

ワックス窓封筒

ワックス窓封筒は、封筒を構成する紙そのものに特殊なワックス（蝋）を染み込ませて、その部分だけを半透明に加工したものです。

フィルムを一切使用せず、封筒全体がすべてのの紙だけで作られている点が特徴です。使い終わった後はそのまま古紙としてリサイクルに出せる環境性能の高さが評価されています。

窓の部分は落ち着いた質感になりますが、宛名の視認性は実用上問題ありません。

グラシン窓封筒

グラシン窓封筒は、窓の部分にグラシン紙という薄く滑らかな半透明の紙を貼り合わせた封筒です。

プラスチックを使用していないため、環境に優しいエコ製品として認知されています。

グラシン紙は熱に対して強い性質を持っており、レーザープリンターでの印刷時に発生する熱トラブルを起こしにくい特徴があります。マットな質感も、企業のブランドイメージを大切にしたい場合に向いているでしょう。

窓抜き封筒

窓抜き封筒は、封筒に穴が開いているだけで、フィルムも紙も何も貼られていない状態のものです。

余計な素材を使わないため、製造コストを抑えられます。中身の書類に直接触れることができるため、チェックボックスへの記入といった特殊な事務処理に活用されるケースもあります。

配送中に穴に何かが引っかかって破れたり、雨水が入って書類が汚れたりするリスクがあるため、用途に応じた運用が求められるでしょう。

窓付き封筒のデザインのポイント

窓付き封筒は業務用途で使用されることが多いため、デザインの自由度が低いと思われがちです。

しかし、会社のイメージを伝える媒体として、デザインにこだわる企業も増えています。封筒のデザインを検討する際に押さえておきたいポイントを以下に整理します。

窓の位置と書類のレイアウトを合わせることが初めのステップです。封入する書類の宛名印字位置と封筒の窓の位置が正確に一致することが前提です。

書類のフォーマットを先に確定させてから封筒の窓位置を決めるか、封筒の窓位置に合わせて書類のテンプレートを調整する必要があるでしょう。

差出人情報の配置は視認性を重視して決めます。社名・住所・電話番号・ロゴなどの差出人情報は、受け取った相手が一目で確認できる位置に配置することが大切です。

フォントサイズや余白のバランスを整えることで、読みやすく整った仕上がりになります。

カラーの使用は目的に応じて検討します。請求書や公式通知などのフォーマルな用途では、白地に黒や紺の1色刷りが一般的です。一方、ダイレクトメールや販促物の発送では、会社のブランドカラーを取り入れたフルカラー印刷が開封率の向上につながる場合があります。

裏面の印刷も会社の印象に影響します。封筒の裏面に会社のキャッチコピーやWebサイトのURLを印刷しておくことで、受け取った相手へのアピールの機会を増やせるでしょう。

窓付き封筒への印刷は自社では難しい？

窓付き封筒をオフィスや自宅の一般的なプリンターで印刷しようとすると、多くのトラブルに直面することがあります。

窓付き封筒特有の立体的な構造が、紙を高速で運んで熱を加えるプリンターの仕組みと相性が悪いためです。

印刷に対応した封筒が必要になる

窓付き封筒を自社で印刷する場合、まずプリンター対応と明確に表示された専用の封筒を別途購入する必要があります。

安価で一般的な窓付き封筒に使われているプラスチックフィルムは、熱に弱い性質を持っています。

レーザープリンターやコピー機は、粉状のトナーを高温の熱で溶かして紙に焼き付けることで印字を行う機器です。

そのため一般的な窓付き封筒をプリンターに通すと、窓のフィルムが熱で溶け出し、プリンター内部の部品にこびりついてしまう場合があります。

これはプリンター故障の原因となるため、注意が必要です。

封筒印刷に対応した機器でなければ印刷が難しい

オフィスに置かれている複合機のほとんどは、平らで均一な厚みの紙を印刷することを前提に設計されています。

窓付き封筒には、窓の枠の部分に紙の重なりがあり、微細な段差が存在します。プリンター内部のローラーがこの段差に差しかかったとき、微妙な厚みの変化によって滑りが発生し、紙が斜めに吸い込まれたりする場合があります。

封筒専用の給紙モードや特殊な経路を備えた機器でない限り、連続印刷を行うことは難しい場合があるでしょう。

印刷中にトラブルが起こりやすい

熱に強い封筒と適切な設定のプリンターを揃えたとしても、印刷ミスが発生することがあります。主なトラブルは以下のとおりです。

• ・封筒の表面にしわが寄る
• ・印字が擦れたり文字が欠けたりする

封筒は2枚の紙を貼り合わせた袋状の構造のため、熱と圧力を受けると表面にしわが残りやすくなります。

また窓の周辺にある段差のせいで、トナーを転写するベルトが密着せず、会社名や住所の一文字が消えてしまうことがあります。

こうしたトラブルが発生するたびに作業を中断し、詰まった紙を取り除く作業に追われることは、業務時間の損失につながります。

窓付き封筒の印刷を業者に依頼するメリット

窓付き封筒の印刷を専門の業者に依頼することで、自社で行うよりも安定した仕上がりを得やすくなります。

高品質な印刷が可能

印刷業者は、封筒の印刷に対応した専用のオフセット印刷機や高速デジタル機を使用しています。

会社のシンボルマークやコーポレートを専用インクで印刷できるため、自社プリンターでは難しい色の再現も可能です。

封筒の厚みを考慮しながらインクを乗せるため、しわや汚れの少ない仕上がりに整えやすい点も利点のひとつです。

印刷の手間や時間を省ける

業者に依頼することで、従業員の貴重な時間を本来の業務に充てやすくなります。

自社で封筒を1通ずつプリンターに手差しし、エラーが起きないか確認する作業は、時間に対するリターンが低い業務です。

業者に発注すれば、まとまった枚数の封筒を数日で手元に届けてもらえます。印刷作業に費やしていた時間を営業活動・顧客対応・企画立案といった業務に充てられるため、業務全体の効率向上につながるでしょう。

インク代・紙代・人件費をトータルで考えると、業者への外注がコストパフォーマンス面で優れているケースがあります。

私たち印刷通販JBFでは、窓付き封筒の仕様や加工オプションについてもご相談いただけます。

自社工場を持つ印刷会社として、専門スタッフが仕様の確認を行いながら丁寧に進められる体制を整えています。

封筒の種類・部数・納期のご希望など、ご要望に合わせて柔軟に対応できる環境です。

創業79年の印刷会社として培ってきた技術と経験をもとに、品質にこだわった封筒印刷をサポートします。初めてのご依頼もお気軽にご相談ください。

窓付き封筒の印刷を業者に依頼する流れ

専門業者への依頼は、インターネットを通じてシンプルなステップで完了できます。初めての方でもスムーズに進められる一般的な手順は以下のとおりです。

• ・封筒のサイズと窓の仕様を選ぶ
• ・デザインの内容を決める
• ・見積もりで金額を確認する
• ・印刷用のデータを入稿する
• ・最終確認と印刷開始

封筒サイズや窓素材を決めたうえで、会社名・住所・ロゴマークなどを配置したデザインを作成します。

多くの業者が無料テンプレートを提供しており、特別な知識がなくても見栄えのよいレイアウトが作れるでしょう。

注文したい枚数や希望納期を入力して見積もりを確認し、データを入稿して最終確認が取れれば印刷がスタートします。

一度注文したデータは業者のサーバーに保管されるため、次回からは前回と同じ内容で増刷する手続きだけで注文が完了します。

印刷通販JBFでは、窓付き封筒の印刷費用について用紙や部数に応じて丁寧にご案内しています。初めてのご依頼でも安心感を持って進めやすい体制を整えています。予算や仕様に関するご相談もお気軽にどうぞ。

窓付き封筒への印刷を業者に依頼する場合の費用相場

業者に依頼する際の費用は、一度にまとめて注文する枚数が多いほど、1通あたりの単価が安くなる傾向があります。

よく使われる枚数ごとの費用の目安を以下で参考にしてみてください。

長形3号（モノクロ1色）の場合配下のとおりです。

• ・100枚：約3,500円〜
• ・500枚：約6,000円〜
• ・1,000枚：約9,000円〜

角2号（モノクロ1色）の場合は以下のとおりです。

• ・100枚：約5,000円〜
• ・500枚：約9,000円〜
• ・1,000枚：約14,000円〜

上記の金額は、一般的な紙質（ケント紙やクラフト紙）を使用し、送料や消費税を含んだインターネット印刷サービスの参考相場です。実際の費用は業者や仕様によって異なります。

フルカラーで印刷する場合や特殊加工を追加する場合は、上記金額に加算されます。

納期に余裕を持たせることで費用を抑えられる業者もあるため、発送予定日から逆算して早めに発注を進めることが大切です。

窓付き封筒への印刷を業者に依頼する場合の納期の目安

印刷業者に窓付き封筒の印刷を依頼した場合、データ入稿から納品までの期間は注文内容や仕様によって異なります。

通常の納期は入稿後3〜7営業日程度が目安です。ネット印刷の場合、データ入稿後に印刷・加工・発送のプロセスを経て手元に届くまでにこの程度の期間を見込んでおくとスケジュールを組みやすくなります。

フルカラー印刷や特殊な窓素材を選択した場合や加工オプションを追加した場合は通常より数日多く見積もることを推奨します。

特急対応を行っている業者もあります。翌日や2〜3日での納品が必要な場合は、特急対応が可能かどうかを事前に確認してください。ただし特急対応は通常の印刷よりも費用が高くなる場合があります。

発送日から逆算して余裕を持って発注することが重要です。データの修正や確認に想定外の時間がかかるケースもあるため、発送予定日の1〜2週間前を目安に発注を進めることをおすすめします。

入稿データに不備があった場合は差し戻しが発生し、納期が延びる可能性があります。入稿前に以下の点を確認しておくとスムーズです。

• ・解像度の確認（350dpi以上推奨）
• ・カラーモード（CMYK）の確認
• ・窓位置と宛名印字位置の確認
• ・塗り足しの設定

これらをあらかじめ整えておくことで、差し戻しによる納期の遅れを防ぎやすくなるでしょう。

窓付き封筒の印刷を依頼する業者の選び方

日本国内には数多くの印刷会社がありますが、自社の要望に合うパートナーを見つけるための重要な視点を以下に整理しました。

• ・窓の種類や紙のバリエーションが豊富か価格表がわかりやすく納期が守られているか
• ・操作画面が使いやすくサポート体制があるか

環境に優しいグラシン窓が選べるか、自社のブランドカラーに合う色の紙が揃っているかを確認しましょう。

サイトを見ただけで合計金額がわかり、配送の遅延がない信頼性の高い業者を選ぶことがトラブル回避につながります。

データの入稿方法がわかりやすいか、困ったときに日本のスタッフが対応してくれるかは、特に初めて依頼する際に重要なポイントです。

特に、インターネット上で注文が完結するネット印刷のサービスは、新しいの設備を導入しているため価格が安く、品質も安定している傾向があります。

まずは複数社のサイトを訪問し、サンプル請求や見積もりを行って、自社に合った業者を比較検討してください。

私たち印刷通販JBFは、自社工場を持つ印刷会社が直接運営するネット印刷通販です。

品質管理・相談体制・継続利用のしやすさを兼ね備えた印刷パートナーとして、法人のお客さまを中心に幅広くご利用いただいています。

封筒の種類・窓素材・印刷仕様など、選び方に迷う点があれば専門スタッフが丁寧にご案内します。

創業79年の印刷会社として培ってきた経験をもとに、品質にこだわった封筒印刷をサポートする体制です。業者選びでお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。

窓付き封筒への印刷を依頼するなら

窓付き封筒は、請求書の送付や給与明細の配布といった日々の事務作業の負担を軽くしてくれる便利なアイテムです。

しかし、窓があるゆえの印刷の難しさというハードルも存在します。自社のプリンターで対応しようとすると、故障や印字ミスのリスクが伴います。

専門の印刷業者を活用することで、品質の安定した封筒を継続して調達しやすくなります。美しい封筒は、それ自体が会社の誠実さとブランド力を伝える重要な要素です。

まずは封筒のサイズや仕様を確認し、印刷業者のサイトで見積もりシミュレーションを行うことから、業務効率化の第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

私たち印刷通販JBFでは、窓付き封筒の印刷に関するご相談を随時受け付けています。自社工場を持つ印刷会社として、工程管理と人の目による確認体制のもとで品質を安定させる取り組みを続けています。

失敗できない印刷に応えることが、印刷通販JBFの姿勢です。封筒の種類・窓素材・部数・納期など、ご不明な点はどのような内容でもお気軽にご相談ください。

用途や予算に合わせた適切な仕様をご提案しますので、まずはお問い合わせください。