名刺にQRコードを入れるには？メリットと作り方、載せる内容を解説

名刺を渡してもなかなか次のアクションに進まない、ホームページやSNSを見てほしいけどハードルが高いという方は少なくないと思います。

名刺という限られたスペースのなかで、情報を詰め込みすぎるとデザイン性や視認性が落ちる可能性もあります。

これによってかえって印象が悪くなってしまうケースも少なくないです。

そこで、有効なのがQRコードの活用です。

名刺にQRコードを入れることで、情報量と視認性の両方を有効に活用することができます。

しかし、いざ作成しようとしても、何から始めればよいのか分からない方も少なくありません。

この記事ではQRコード付き名刺の作り方やメリット、作成時の注意点について解説していきます。

また、こういった印刷を任せることができるのが、私たち印刷通販JBFです。

印刷通販JBFは創業79年の歴史を持つ印刷会社で、これまで数多くの失敗できない印刷を手掛けてきています。

私たちは印刷会社として、長年培ってきた知識と経験があります。

失敗できない印刷なら、ぜひ印刷通販JBFにお任せください。

QRコード付き名刺とは

QRコード付き名刺とは、その名のとおり、名刺にQRコードを印刷した名刺のことです。

QRコード付き名刺は、企業や個人の情報を効率よく伝えることができ、名刺の機能性を向上することに有効です。

従来の名刺では限られたスペースで社名や氏名、電話番号などの情報しか伝えることができませんでした。

しかし、QRコードを付けることでホームページやSNSなどさまざまなデジタル情報をリンクできます。

これによって、企業などの関連情報に簡単にアクセスでき、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

また近年、営業活動のオンライン化やSNSのビジネス利用が加速しています。

名刺交換の場でQRコードを読み込んでもらうことが、当たり前になる可能性も少なくないでしょう。

ここからは、実際に名刺にQRコードを付ける方法やメリット、注意点などについて説明していきます。

名刺にQRコードを入れる方法

QRコード付き名刺を作成するプロセスは以下のとおりです。

• リンク先URLの準備
• QRコードの生成
• QRコードの配置

この段階では自分にできるかどうか不安な方も少なくないと思います。

一つ一つの工程を理解すれば、ミスなく作成することができるので、ぜひご覧ください。

リンク先URLを準備する

まずはQRコードを読み取った後に表示させたい情報を決めます。

この情報には企業ホームページやSNS、メールアドレス、地図情報などが含まれます。

この際の注意点は、スマートフォンで見やすい情報にすることです。

QRコードは基本的にスマートフォンで読み取るため、PC専用サイトのURLにしてしまうと、スムーズに情報を伝えることが難しくなってしまいます。

また、長すぎるURLはQRコードを生成する際に模様が細かく複雑になるため、読み取りが困難になる可能性があります。

必要に応じて、短縮URLの利用を検討するとよいでしょう。

QRコードを生成する

表示させたい情報が決まったら、無料QRコード作成ツールやアプリを使ってQRコードを生成します。

QRコードを生成する工程は、シンプルでわかりやすいケースがほとんどです。

この際の注意点は、QRコードの解像度が低くなりすぎないことです。

QRコード自体の画像解像度が低いと、スマートフォンでの読み取りが困難になる可能性があります。

そのため、QRコードを画像出力する際は、高い解像度を意識するようにしましょう。

名刺データにQRコードを配置する

最後にQRコードが生成できたら、名刺に配置していきます。

Adobe IllustratorやCanvaなどのデザインソフトやオンラインの名刺作成ツールを使用し、QRコードを適切な位置に配置していきます。

QRコードを配置する際は十分な余白を確保し、ほかの文字や企業ロゴなどに重ならないように注意しましょう。

配置に困ったり、どうしても失敗したくないという場合は、私たち印刷通販JBFにお任せください。

私たちは長年印刷現場に立ち続け、印刷物が企業の成長に重要であることを理解しています。

だからこそ印刷物に対して紳士的に向き合い、クライアントが納得いくまで対応することが可能です。

そのため、失敗できない印刷物の際には印刷通販JBFのご検討をお待ちしています。

名刺にQRコードを入れるメリット

ここからは名刺にQRコードを付けるメリットについて説明していきます。

近年、QRコード付き名刺が普及してきていますが、一体なぜでしょうか。

そこには紙の名刺とQRコードによるデジタル情報の両方のメリットがあるのです。

特に、紙の名刺では伝えられなかった情報が、QRコードの登場によって伝えられるようになっています。

Webサイトに誘導できる

まずは名刺を受け取ってすぐに、企業ホームページなどの関連情報に誘導できる点です。

手入力による検索の手間を省くことで、スムーズなコミュニケーションが可能となります。

名刺を受け取ったタイミングでサイトを見てもらうことで、商談などの仕事の成功につながる可能性も少なくありません。

加えて、紙面では伝えきれない「実績」や「詳細なサービス内容」を視覚的に補足できるのも大きなメリットです。名刺の限られたスペースには書ききれない、動画コンテンツや最新の導入事例を紹介することで、情報の信頼性を高め、相手に強い印象を残すことができます。

また、名刺を渡した後でも、Webサイト上の情報が更新されていれば、常に最新の自社状況を相手に届けられるため、中長期的なフォローアップツールとしても機能します。

SNSアカウントに誘導できる

現代ではX（旧Twitter）やInstagram、FacebookなどさまざまなSNSがあります。

そして、ビジネスシーンにおけるSNSの役割は大きくなっています。

名刺にQRコードを付けておけば、その場でフォロワーになってもらったり、過去の投稿などを見てもらったりすることが可能です。

そうすることで、SNSアカウントのPR機会を確保でき、初対面から相手との距離感を縮められる可能性があります。

特に企業の広報担当の方や個人事業主の方にとっては、企業や自分のことを簡単に知ってもらえるため、有効的に活用できることも少なくないです。

名刺に掲載する情報を増やせる

従来の紙の名刺では掲載できる情報に限りがありましたが、QRコード付き名刺では、より多くの情報を掲載することが可能です。

特に、紙媒体で伝えにくいコンテンツ（動画やアニメーションなど）は、より明確に伝えることができます。

これによって、従来の名刺よりインパクトのある印象を与えることも可能です。

さらに、多くの文字を盛り込むことなく名刺自体はシンプルなままで、伝えられる情報量が増えるメリットがあります。

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QRコード入り名刺が活用される主なシーン

QRコード入り名刺は、さまざまなビジネスシーンで活用されています。展示会や商談会などでは、短い時間で多くの人と名刺交換をする機会があります。

そのような場でQRコードを活用することで、口頭では伝えきれない自社サービスや実績などを相手にスムーズに届けることが可能です。

また、異業種交流会やセミナーなどの交流イベントでも有効です。

初対面の方と名刺交換をした際に、QRコードからSNSやプロフィールページに誘導することで、その場での関係構築がスムーズになります。

さらに、飲食店や美容室などの実店舗を持つ事業者にとっても、Googleマップや予約サイトへ誘導できるQRコード入り名刺は集客ツールとして活用できるでしょう。

フリーランスやクリエイターの方にとっては、ポートフォリオサイトへの誘導手段として名刺にQRコードを入れることが一般的になってきています。

名刺のQRコードに掲載する内容

ここでは実際にどのような情報を掲載することができるのか説明していきます。

具体的には以下のような情報を掲載することが可能です。

• 企業ホームページ
• SNSアカウント
• 店舗情報、Google map
• オンライン名刺など

多くの情報を掲載することが可能なため、なにを優先的に掲載すべきか悩む方も少なくないと思います。

そのため、それぞれのメリットやデメリットなどを詳しく解説していきます。

企業公式サイトURL

名刺へQRコードを付けようと思った際に、一番はじめに考える選択肢ではないでしょうか。

企業や個人事業主にとって、自社ホームページや事業内容を詳しく知ってほしい際に有効な手段です。

トップページURLをリンクに設定したり、特に強調して見せたいサイトURLに設定したりと、さまざまな使い方があります。

特に、新商品情報や特定のキャンペーン期間中などであれば、その特設ページなどをリンクにすることもよいと思います。

また、単にURLを載せるだけでなく、「最新カタログはこちら」といった具体的なアクションを促す一言を添えることで、アクセス率をさらに高めることが可能です。

アクセス解析ツールを活用すれば、どの展示会やイベントで配った名刺からサイト流入があったのかを分析することもできます。これにより、名刺を単なる挨拶の道具から、マーケティングの効果を測定するための貴重な接点へと進化させることができるでしょう。

SNSアカウント

企業の広報担当や個人事業主、クリエイターの方はSNSへの誘導が有効です。

SNSを見てもらうことで、従来の名刺交換よりも相手との距離感を縮められる可能性もあります。

例えば、ビジュアル重視の方ならInstagram、ニュース性などを重視したい方はX（旧Twitter）のように使い分けることもよいでしょう。

Googleマップ店舗情報

店舗を構えてビジネスを行っている方などは、Googleマップなどで位置情報を掲載することもできます。

位置情報を掲載することで、相手が簡単に訪問できるためおすすめです。

名刺を渡した相手が道に迷わずに来店できるように誘導できる強みもあります。

オンライン名刺・プロフィールページ

最近ではEight（エイト）などのオンライン名刺サービスやLit.lnk（リットリンク）などのプロフィールページサービスへ誘導することも有効です。

オンライン名刺は情報の編集が容易であり、異動や昇進などで肩書きが変わった際に、すぐに新しい情報に更新することができます。

また、これらのサービスは、ポートフォリオやブログ、各SNSへのリンクを一括管理できるため、多角的な自己紹介を可能にします。

相手が自分の興味のある項目を選んで閲覧できるため、共通の話題が見つかりやすく、その後の人脈形成にも大きく寄与するでしょう。

さらに、相手も同サービスを利用していれば、その場でオンライン上の名刺交換が完了し、連絡先が自動的にデータ化されるなど、管理の利便性が飛躍的に向上する点も魅力です。

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QRコード入り名刺のデザインのポイント

QRコードはただ配置すればよいというわけではなく、いくつかの重要なポイントがあります。

デザインによってはQRコードを読み取る際に不具合が生じるかもしれないため、ここではデザイン性と機能性を両立するためのポイントについて解説していきます。

QRコードの配置位置

QRコードは名刺の右下や左上、裏面に配置されるケースが一般的です。

表面に配置する場合は、名前や連絡先といったメインの情報と重ならないようにする必要があります。

一方、あえてQRコードを大きく配置するなどの戦略も有効です。

名前や電話番号などを小さくし、詳細はこちらなどのようにQRコードに誘導する手段などもよいでしょう。

QRコード周囲の余白

QRコードの周りにはクワイエットゾーンと呼ばれる十分な余白が必要といわれています。

文字やほかのグラフィックなどにより、この余白がなくなると、スマートフォンで正しく読み込めない可能性があります。

そのため、QRコードの小さな四角形（セル）一個のサイズに対して、その四倍の余白を確保することが理想的です。

また、この際にデザインや余白について悩む場合などは、私たち印刷通販JBFの利用をご検討ください。

私たちはデザイナーによる販促提案などを行い、クライアントが納得いくまでご提案をしています。

失敗できない印刷は、私たち印刷通販JBFにお任せください。

QRコード入り名刺を作成する手順

ここからは実際にQRコード付き名刺を作成する手順について解説していきます。

どれも簡単な手順ですが、ちょっとしたミスや見落としによって失敗する可能性もあります。

そのため、実際の流れを確認しながら、一緒に作成を進めてみましょう。

QRコードを作成する

まずは前述のとおり、指定した情報をもとにQRコードを生成します。

無料のQRコード作成ツールやアプリは、URLを貼り付けたらワンクリックでQRコードに変換できるケースも少なくありません。

この際、解像度が低くならないように注意しましょう。

また、私たち印刷通販JBFではお客様が用意したQRコードが印刷に耐えられるかどうか、データチェック担当者が丁寧に確認します。

もし解像度が足りない場合は、そのまま印刷してQRコードが読み取れないというミスが起きないよう、お客様にお伝えします。

名刺デザインに組み込む

QRコードを生成したら、Adobe IllustratorやCanva、Photoshopなどのデザインソフトに組み込んでいきます。

QRコードが小さくなりすぎないように注意し、十分な余白があるか確認をしましょう。

最近のスマートフォンのカメラは高性能ですが、名刺にQRコードを組み込む過程で不具合が生じると、読み込めない可能性があるので注意が必要です。

印刷データを作成する

名刺デザインが完成したら、印刷データを作成していきます。

印刷前にQRコードのサイズや色が問題ないか、実際に読み取り可能かを再確認しましょう。

そして、印刷データを作成する際はWordやJPEG形式ではなく、PDF形式で出力することが必要となります。

これは、WordやJPEG形式だと名刺デザインやQRコードが崩れてしまったり、画質が下がってしまう可能性があるからです。

また、私たち印刷通販JBFは創業から培ってきた現場の目で丁寧なチェックを行なっています。

お客様から受け取ったデータは、印刷前にデータチェック担当者が丁寧に確認しているので、印刷に失敗したくない際は私たち印刷通販JBFにお任せください。

QRコードを読み取りやすく印刷するための条件

デザインソフトなどの画面上ではきれいに見えているハズなのに、印刷すると読み取れないケースは少なくありません。

これはネット印刷をする際に発生しやすい現象なので十分に注意が必要です。

ここでは、QRコードを読み取りやすく印刷する方法について解説していきます。

QRコード画像の解像度

印刷後の名刺の場合は、画面上のQRコード付き名刺より解像度が低くなるケースに注意が必要です。

低解像度の画像を拡大して配置してしまうと、QRコードがぼやけてしまい視認性が低下する可能性があります。

またQRコードの解像度が高くても、サイズが小さすぎることで、スマートフォンのカメラで認識できない可能性もあります。

そのため、印刷する前の段階で解像度が低くないかやサイズが小さすぎないかなどを確認し、QRコードが読み取りづらくなっていないか確認しましょう。

QRコード印刷時の色とコントラスト

印刷する際には紙や文字の色、コントラストにも注意が必要です。

特にQRコードのコントラストが弱いと、読み取りがうまくいかない可能性があります。

例えば、淡いネオンカラーの紙に白いQRコードを設置してしまうと、QRコードを読み取りできない可能性が高くなります。

そのため、背景はなるべく白など明るい色を選択し、黒いQRコードを設置してコントラストが高くなるように意識しましょう。

また、光沢のある紙や反射しすぎる紙はスマートフォンの読み取り機能に影響を与える可能性があるため注意しましょう。

私たち印刷通販JBFでは新しい照合装置や検査装置を導入しており、品質の安定を図っています。

特にQRコードのような精密さが必要な部分は、人の目による確認を怠らず、正確性を重視して取り扱っています。

自分で印刷することで失敗してしまうかもしれないと心配な方は、ぜひ印刷通販JBFをご活用ください。

QRコード入り名刺の注意点

次に、実際にQRコード付き名刺を作成するうえでの注意点について解説します。

具体的に注意点は以下のものが挙げられます。

• QRコードリンク先URLが変更になる
• QRコードサイズ不足で読み取りが失敗する
• QRコード背景色による読み取り不良が起きる

どれもちょっとしたミスで起こる可能性があるため、しっかりと確認していきましょう。

QRコードリンク先URLが変更になる

QRコードは、一度印刷してしまったらリンク先を変更することができません。

例えば、1000枚印刷した後にホームページのURLが変わってしまったとしたらいかがでしょうか。

せっかく印刷した名刺がすべて使えなくなってしまいますよね。

リンク先の情報が古くなったり、ホームページがなくなったりしないように、新しい状態を保つ管理が必要です。

QRコードサイズ不足で読み取りが失敗する

前述したとおり、QRコードはサイズが小さすぎるとスマートフォンで読み取れない可能性が高いです。

デザイン性を重視するあまり、QRコードを小さくしすぎてしまうケースも少なくありません。

印刷会社などでは一辺が15mm〜20mm程度のQRコードのサイズを推奨しています。

QRコード背景色による読み取り不良が起きる

こちらも前述のとおり、背景色とQRコードのコントラストが低いと読み取りが困難になる可能性があります。

おしゃれな名刺にするために、背景に写真や複雑な模様などを配置してしまうケースも少なくありません。

しかし、これによってQRコードが読み取れない原因となる可能性があるため、背景色は単色かつ明るい色を意識しましょう。

QRコード入り名刺を印刷前に確認したいポイント

QRコード入り名刺は、印刷後にミスが発覚しても修正ができません。そのため、印刷を依頼する前の確認作業が非常に重要です。

デザインの見た目だけでなく、QRコードが実際に正しく機能するかどうかを事前にしっかりと確認しておくことで、印刷後の失敗を防ぐことができます。

特に確認しておきたいポイントとして、実寸サイズでの試し印刷による読み取り確認と、複数端末でのリンク先表示確認の2点が挙げられます。それぞれ詳しく解説していきます。

実寸サイズで試し印刷して読み取り確認をする

印刷前の最終確認として、実際の名刺と同じ実寸サイズで試し印刷を行い、QRコードが正しく読み取れるかを確認することを強くおすすめします。

画面上では問題なく表示されているQRコードでも、実際に印刷すると解像度の低下やにじみなどが発生し、読み取れないケースがあります。

特に家庭用プリンターで試し印刷を行う場合は、本番の印刷環境と異なる場合があるため、あくまでも目安として活用しましょう。

試し印刷ができたら、複数のスマートフォンで実際にQRコードを読み取り、正しくリンク先に遷移するかを必ず確認してください。

この一手間が、大量印刷後の失敗を防ぐことにつながります。

複数端末でリンク先表示を確認する

QRコードの読み取り確認は、1台のスマートフォンだけでなく、iOSとAndroidなど異なるOSの端末で行うことが重要です。

OSやブラウザの種類によって、リンク先の表示のされ方が異なる場合があるためです。

特に、リンク先がスマートフォン向けに最適化されていないサイトの場合、文字が極端に小さくなったり、レイアウトが崩れてしまったりするケースがあります。

名刺を受け取った相手がどの端末を使用しているかは分からないため、主要な端末での表示を事前に確認しておきましょう。

また、Wi-Fi環境とモバイル通信環境の両方で表示速度に問題がないかを確認しておくと、より安心です。

QRコード付き名刺の印刷方法

QRコード付き名刺の印刷方法には以下の種類があります。

• 自宅で家庭用プリンターで印刷する
• コンビニ印刷を活用する
• 印刷会社に発注を依頼する

まずは家庭用プリンターを使用して印刷する方法です。

簡便で安価というメリットがありますが、一方、品質の低下やQRコードの解像度低下というデメリットがあります。

コンビニのマルチコピー機などを使用すれば、PDFファイルから簡単に印刷をすることが可能です。

この際、WordやJPEG形式だとサイズが崩れたり画質が落ちる可能性があるため、PDFファイルで印刷するようにしましょう。

印刷会社に発注して印刷する方法には以下の二種類があります。

• オンデマンド印刷
• オフセット印刷

オンデマンド印刷は、コピー機やプリンターのようにデータを直接送って印刷を行います。

一方、オフセット印刷は直接紙に印刷を行わず、版につけたインクを転写して印刷します。

そのため、オンデマンド印刷と比較してインクの定着がよく、高品質に仕上げることが可能です。

特にQRコードのような繊細な画像では、QRコードのドット一つ一つをクッキリと表現することも可能です。

私たち印刷通販JBFは、自社工場内に新しい設備を備えており、多部数のオフセット印刷から少部数のオンデマンド印刷まで用途に合わせてご提案することができます。

また、安定して高品質を維持できる管理体制も整えています。

QRコード入り名刺を依頼する印刷会社選びのポイント

QRコード入り名刺の印刷を業者に依頼する際には、品質やサポート面など、いくつかの観点から印刷会社を比較検討することが大切です。

自宅印刷やコンビニ印刷と異なり、印刷会社に依頼することで高品質な仕上がりが期待できる反面、発注から納品まで時間がかかる場合もあります。

そのため、納期や対応の柔軟性についても事前に確認しておきましょう。

以下では、印刷会社を選ぶ際に特に重視したい2つのポイントについて解説します。

充実したサポート体制で相談しやすい会社を選ぶ

QRコード入り名刺の印刷を初めて依頼する場合、データの作り方や適切なQRコードのサイズ、紙質の選び方など、わからないことも少なくないでしょう。

そのような際に、気軽に相談できるサポート体制が整っている印刷会社を選ぶことが重要です。

電話やメールで丁寧に対応してくれる会社であれば、トラブルが起きた際にも迅速に解決できます。

また、データ入稿前の事前チェックサービスや、デザインの修正提案など、印刷に関する専門的なアドバイスをしてくれる会社であれば、より安心して依頼することができます。

「聞きにくい」と感じさせない丁寧な対応ができる会社かどうかを、問い合わせ時の対応などで事前に確認しておくとよいでしょう。

名刺印刷の品質管理が整っている会社を選ぶ

QRコードは、印刷のわずかなズレやにじみによって読み取れなくなる可能性があります。そのため、高い品質管理体制を持つ印刷会社に依頼することが重要です。

具体的には、印刷前のデータチェックを丁寧に行っているか、色やサイズのズレを防ぐための検査装置を導入しているかなどを確認しましょう。

また、印刷後にも仕上がりの品質チェックを行っているかどうかも大切なポイントです。

実績が豊富で、名刺印刷に精通した会社であれば、QRコードの読み取りに影響する細かな品質管理にも対応できます。

信頼できる印刷会社を選ぶことで、大切な名刺を安心して任せることができるでしょう。

QRコード入りの名刺をネットプリントしたいなら

ネット印刷は便利ですが、一方、届いてみるまで仕上がりが分からず不安と思う方も少なくないです。

特に、読み取れるかどうかが重要であるQRコード付き名刺では、高品質である点は重要になります。

私たち印刷通販JBFは単にデータを預かって印刷をするだけの会社ではありません。

創業から79年、地域に根差し、企業の販促を支えてきた印刷会社です。

国内でも導入企業が少ない照合装置を使い、一枚一枚に責任を持って向き合っています。

データ作成に不安がある場合や紙質とQRコードの相性を相談したい場合など、さまざまな要望に対応可能です。

ぜひお気軽にお問い合わせください。

また、印刷通販JBFには状況に応じた3つの入り口があります。

• オンライン上で完結できるセルフ注文
• 電話で確認しながら進められるサポート対応
• 営業担当が直接コミュニケーションを取りながら進める対応

ご自身でそのまま完結することも可能であり、不安があれば電話で確認することもできます。

失敗できない印刷は、ぜひ印刷通販JBFにお任せください。