ハガキのサイズはA6サイズと同じ？各サイズのメリットとデメリット、プリント会社に依頼するときの注意点も解説

DMや案内状、販促物などの印刷物を発注する際に、ハガキサイズとA6サイズの違いがわからず迷った経験はないでしょうか。

見た目が似ているため同じサイズだと考える方もいますが、実際には寸法や用途に違いがあります。サイズの選び方を誤ると、郵送料金が変わるほか、不要な余白が生じる場合もあるため注意が必要です。

本記事ではハガキサイズとA6サイズそれぞれの寸法や特徴、メリットとデメリットに加え、印刷方法や発注時の注意点まで幅広く解説します。自社の印刷物に適したサイズを見極める判断材料として、ぜひお役立てください。

ハガキはビジネスに必要か

ビジネスの場でハガキを活用する企業は、今でも少なくありません。デジタル化が進んだ現在でも、年賀状や暑中見舞いなどの季節の挨拶状は、取引先との関係を維持するための重要な手段として使われています。

紙の質感や手触りは、メールやSNSでは伝わりにくい丁寧さを届けられるのが特徴です。また、ダイレクトメールとしてハガキを送る手法も、法人の販促活動では根強い支持があります。

封書と異なり開封の手間がかからないため、受け取った相手の目に直接触れやすいという利点があります。

新商品の案内やキャンペーンの告知など、伝えたい内容を短い文章と視覚的なデザインでまとめられる点も、ハガキがビジネスで選ばれ続ける理由の一つです。

さらに、郵便料金が封書より低いため、発送コストを抑えたい法人にとっても有利な選択肢といえるでしょう。

ハガキサイズはA6サイズと同じ？

ハガキサイズとA6サイズは見た目がよく似ているため、同じものだと思われがちです。しかし、それぞれの寸法を確認すると短辺に5mmの差があり、厳密には異なるサイズであることがわかります。

この差は郵送の可否やデザインの仕上がりに影響するため、目的に合わせて把握しておくことが重要です。ここでは、ハガキサイズとA6サイズの具体的な違いや互換性について確認していきましょう。

ハガキサイズとA6サイズの違い

ハガキサイズは100×148mm、A6サイズは105×148mmです。長辺はどちらも148mmで共通していますが、短辺はA6サイズのほうが5mm幅広い設計になっています。

ハガキサイズは日本郵便が定める第二種郵便物の規格に基づいた寸法で、私製ハガキとして郵送できる範囲は短辺90〜107mm、長辺140〜154mmです。

一方のA6サイズはJIS規格やISO 216で定められた紙の仕上がり寸法であり、郵便制度に準拠した規格と紙の工業規格という成り立ちの違いがあります。

ハガキサイズとA6サイズは同じ用途で使用できるのか

結論としては、用途によって使い分ける必要があります。A6サイズの短辺105mmは郵便ハガキの上限107mmに近いため、紙の反りや裁断のわずかなズレによって規格外と判断される可能性も否定できません。

郵送を前提とした印刷物であれば、ハガキサイズで制作するのが間違いのない選択です。一方、店頭配布や手渡し用のカードであれば、A6サイズでも問題なく使用できます。

このように、仕上がった印刷物をどのように届けるかによって適したサイズが変わってくるため、発注前に用途を明確にしておくことが大切です。

ハガキサイズとは

ハガキサイズとは、日本郵便が規定する通常ハガキの寸法を指す呼び方です。年賀状・暑中見舞い・ダイレクトメールなどの郵送を前提とした印刷物に広く使われており、郵便制度と密接に結びついた規格であるため、郵送料金や投函の可否にも直接関わってきます。

法人の販促活動にも欠かせないサイズなので、正しく理解しておくことが大切です。ここでは、ハガキサイズの具体的な寸法と使われる印刷物の種類について解説します。

ハガキサイズの寸法（100×148mm）

ハガキサイズの寸法は100×148mmで、日本国内で流通している通常ハガキや年賀はがきもこの寸法で統一されています。

私製ハガキを作成する場合は、宛名面の上部中央に郵便はがきまたはPOST CARDの表記を入れ、重さを2g以上6g以内に収めることで第二種郵便物として郵送が可能です。

この表記がない場合は第一種定形郵便として扱われ、郵送料金が変わる点には注意が求められます。100×148mmという寸法は、財布やバッグに入るコンパクトさと、文字やイラストを掲載できる面積を両立しているのが特徴です。

ハガキサイズが使用される印刷物

ハガキサイズは、ビジネスから個人利用まで幅広い場面で活用されている汎用性の高いサイズです。法人用途では、取引先への年賀状や暑中見舞いといった季節の挨拶状が代表的で、定期的な発送によって取引関係の維持に役立っています。

そのほか、新商品やキャンペーンの告知を目的としたダイレクトメールにも使われるケースがあります。封書と異なり開封の手間がないため、すぐ内容を確認できるのが強みです。

いずれの場合も通常ハガキの料金で郵送できるため、コスト面でも選ばれやすいサイズといえます。コストを抑えやすいハガキだからこそ、印刷の品質で差をつけることが大切です。

私たち印刷通販JBFでは、自社工場での一貫した生産体制のもと、ハガキ印刷のご注文を承っています。データの確認から印刷・仕上げまでの各工程を社内のスタッフが目視で確認し、仕上がりの品質を工程ごとに管理する体制です。

用紙の種類や厚みの選定、デザインに合わせた仕様のご相談にも丁寧に対応しています。挨拶状やダイレクトメールなど、ハガキの印刷品質にこだわりたい方や失敗できない印刷を任せられるパートナーをお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

A6サイズとは

A6サイズは、ISO216およびJIS規格で定められた紙の仕上がり寸法の一つです。A列規格のなかでもコンパクトなサイズに位置づけられており、文庫本・ポストカード・小型チラシなど、日常生活のさまざまな場面で目にする印刷物に使用されています。

ハガキサイズとは規格の成り立ちが異なるため、用途を正しく理解したうえで使い分けることが大切です。ここでは、A6サイズの具体的な寸法と採用されている印刷物の種類について見ていきましょう。

A6サイズの寸法（105×148mm）

A6サイズの寸法は105×148mmで、A列規格の基準となるA0を6回半分に折ったサイズに相当します。縦横の比率は1対√2の白銀比で設計されており、拡大や縮小をしてもレイアウトの比率が崩れにくいのが特徴です。

例えば、A4で作成したデザインデータをA6に縮小しても、文字やイラストの配置バランスを保ったまま印刷に使うことができます。

このサイズの面積は、ハガキサイズと比べて、短辺が5mm長い分だけ情報を載せるスペースにわずかな余裕が生まれることも特徴です。

A6サイズが使用される印刷物

A6サイズは、日常のさまざまな場面で目にする印刷物に広く使用されています。代表的な例としては文庫本が挙げられ、書店に並ぶ文庫のほとんどがこのサイズを基準に製本されています。

また、オフィスの卓上カレンダーやポケット手帳にもA6サイズが使われるケースがあり、持ち運びやすさと書き込みやすさを兼ね備えた寸法です。

印刷業界では、ポストカード・小型フライヤー・招待状・クーポン券など、販促目的のカード類にも活用されています。手渡しや店頭設置を前提とした、コンパクトな印刷物として重宝されるサイズといえるでしょう。

ハガキサイズのメリットとデメリット

ハガキサイズは郵便制度に沿った規格であるため、郵送を前提とした印刷物と相性のよいサイズです。一方で、寸法に制約があることから、デザインの自由度という面では注意が必要な場面も出てきます。

メリットだけに注目して選ぶと、完成後に不都合が生じるケースもあるため、利点と注意点の両方を把握しておくことが大切です。ここでは、実務の視点からハガキサイズの長所と短所について整理していきましょう。

郵送用途に適している

ハガキサイズのメリットは、第二種郵便物の規格に適合している点です。通常ハガキとして投函できるため、1通あたりの郵送コストを抑えた状態で発送できます。

封書と違い、封緘の手間がかからず、大量発送する場合でも作業効率を高めやすいのが利点です。また、受け取った相手が開封せずに内容を確認できるため、DMの開封率に左右されない訴求ができるのも強みです。

セール案内やイベント告知など、伝えたい情報をコンパクトにまとめて届けたいケースで適した選択肢といえるでしょう。

デザインやレイアウトの自由度が低い

一方で、ハガキサイズにはデザイン面の制約がある点を理解しておく必要があります。100×148mmの面積に宛名欄や差出人欄、本文やイラストを収めなければならず、掲載できる情報量にも制約が生じてきます。

特に宛名面では、郵便番号枠の配置や背景色の制限など、郵便の規定に沿った体裁が必要です。販促目的で写真を大きく使いたい場合や、複数の商品情報をまとめて掲載したい場合には面積が不足するケースもあるでしょう。

デザインの自由度を優先する場合は、A6サイズなど、別の選択肢も視野に入れてみてください。

A6サイズのメリットとデメリット

A6サイズはJIS規格に基づいた紙の仕上がり寸法であるため、印刷物全般に対応しやすいのが特徴です。一方で、郵送用途では注意すべき点もあり、サイズの選択を誤ると郵便料金に影響が出る場合も考えられます。

印刷物を発注する前にメリットとデメリットの両面を把握しておくことで、仕上がり後のトラブルを防ぎやすくなるでしょう。ここでは、A6サイズならではの長所と短所について見ていきます。

一般印刷で使いやすいサイズ

A6サイズはA列規格の一つであるため、A4やA5といったほかのサイズとの互換性に優れている点がメリットです。A4で作成したデザインデータを縮小すれば、レイアウトの比率を保ったままA6の印刷物を制作できます。

また、ハガキサイズよりも短辺が5mm長いため、その分だけデザインに使えるスペースが広がるのも利点です。

店頭に設置するPOPカードやイベントの招待状など、手渡しや配布を前提とした用途では、コンパクトさと情報量のバランスがとりやすいサイズといえます。

郵送用途では制限がある

A6サイズの短辺は105mmで、私製ハガキの短辺上限である107mmに近い値です。裁断時のわずかな誤差や紙の反りによっては、107mmを超えてしまう可能性がゼロではありません。

規格を超えた場合は第二種郵便物として扱われず、第一種定形郵便物の料金が適用されることになります。

そのため、郵送を前提とした印刷物にA6サイズを使用する際は、仕上がり寸法の精度に十分注意しなければなりません。郵送目的であればハガキサイズを選ぶほうが無難です。

私たち印刷通販JBFでは、お客様の用途に合わせたサイズや仕様のご提案が可能です。自社工場で印刷から加工まで一貫して対応し、仕上がりの品質をスタッフの目で丁寧に確認する体制を整えています。

ハガキサイズとA6サイズのどちらが適しているか迷われた際にも、印刷物の届け方や目的をお伺いしたうえで、用途に合ったサイズや用紙をご案内しています。

サイズ選びの段階から相談できる、失敗できない印刷を任せられるパートナーとして、お気軽にお問い合わせください。

ハガキサイズとA6サイズのおすすめの使い方

ハガキサイズとA6サイズは似た寸法ながらも、それぞれに適した使い方があります。印刷物の目的と届け方を整理することで、どちらのサイズを選ぶべきかが明確になってきます。

用途に合わないサイズを選ぶと、郵便料金の差額やデザイン上の無駄が発生するため、発注前に方向性を固めておくことが大切です。ここでは、それぞれのサイズに適した具体的な用途を解説します。

ハガキサイズが向いている用途

ハガキサイズは、郵送を伴う印刷物に適しています。年賀状や暑中見舞いといった季節の挨拶状はもちろん、新規顧客や既存顧客に向けたダイレクトメールの発送にも向いているサイズです。

封書に比べて開封の手間がないため、受け取った相手の視界に入りやすい点が強みといえます。100×148mmの寸法は通常ハガキの規格に準拠しているため、郵送料金を抑えたまま発送できるのもメリットです。

定期的に発送するケースでは1通あたりの差額が積み重なるため、郵送コストの観点からも有効な選択です。

A6サイズが向いている用途

A6サイズは、郵送を伴わない手渡しや店頭配布の印刷物に向いています。例えば、展示会やセミナーで配布する小型のチラシや、店舗のレジ横に設置するクーポンカードなどが該当する用途です。

ハガキサイズよりも短辺が5mm広いため、商品写真やキャッチコピーのレイアウトに余裕を持たせやすいのが利点といえます。

A列規格同士の互換性を活かし、A4チラシのデザインを縮小してA6の販促カードに展開するといった活用方法も可能です。パンフレットに挟み込むインサートカードとしても、サイズの相性がよいでしょう。

ハガキサイズやA6サイズの印刷方法

ハガキサイズやA6サイズの印刷物を作成する方法は一つではありません。少数であれば自宅のプリンターやコンビニのコピー機でも対応できますが、品質や部数によっては印刷会社への依頼が合理的な選択になる場合もあります。

それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、コストと仕上がりのバランスを考えて判断することが大切です。ここでは、主な印刷方法とその特徴について整理していきます。

自宅プリンターで印刷する方法

家庭用のインクジェットプリンターやレーザープリンターを使えば、少数のハガキやA6サイズの印刷物を手軽に作成できます。

年賀状ソフトや画像編集ソフトでデザインを作り、ハガキ用紙をセットして出力するのが一般的な手順です。少部数であれば初期費用がかからず、自分のタイミングで作業を進められるのが利点です。

インクジェット方式では発色にムラが生じやすく、インクが乾くまで時間を要する場合もあるため、大量に刷るならば別の方法を検討しましょう。

コンビニコピー機で印刷する方法

コンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機を利用すれば、USBメモリやスマートフォンのアプリからデータを読み込んで、ハガキサイズの印刷ができます。

自宅にプリンターがない場合や、急ぎで数枚だけ必要な場合に手軽に利用できるのがメリットです。レーザー方式のコピー機であれば発色も安定しており、文字やロゴの再現性も一定の水準を確保できます。

一方で、用紙の種類が限られている点や、1枚あたりの単価が割高になる点はデメリットといえます。数百枚以上の業務用途には不向きなため、部数に応じて印刷会社への依頼も検討しましょう。

印刷会社に依頼する方法

業務用途で一定以上の部数を印刷する場合は、印刷会社に依頼するのが合理的な選択です。オフセット印刷であれば大量部数でも発色が安定し、1枚あたりのコストも抑えられます。

少部数の場合はオンデマンド印刷に対応している会社もあるため、用途と数量に応じた方法を選べるのが強みです。用紙の種類や厚み、表面加工といった仕様の選択肢も幅広く、仕上がりの品質にこだわりたい場合にも対応できます。

さらに、データの入稿時に印刷会社側でチェックを実施してもらえるため、印刷のズレや色味の違いといったトラブルを事前に防ぎやすいのもメリットでしょう。

印刷会社に依頼するときに決める内容

印刷会社にハガキやA6サイズの印刷を依頼する際は、事前に決めておくべき項目がいくつかあります。仕様が曖昧なまま発注すると、仕上がりのイメージと異なる結果になりかねません。

発注の段階で必要な情報をしっかり整理しておくことで、印刷会社とのやり取りもスムーズに進みやすくなるでしょう。ここでは、発注前に準備しておきたい3つのポイントについて解説します。

印刷会社の選定

まず、どの印刷会社に依頼するかを決めることが必要です。ネット印刷の普及により選択肢は増えていますが、価格だけで選ぶと仕上がりの品質に差が出ることも考えられます。

データチェックの対応範囲・納期の柔軟さ・用紙や加工の選択肢などを比較したうえで、自社の用途に適した会社を見極めることが大切です。

特に業務用の印刷物では発注後に仕様変更が生じるケースもあるため、問い合わせの対応体制がしっかりしている会社であれば、やり取りがスムーズに進みやすくなります。

印刷物の仕様

サイズ・部数・片面印刷か両面印刷か・カラーかモノクロかなど、印刷物の基本仕様を事前に決めておく必要があります。

ハガキサイズであれば宛名面のレイアウトも考慮しなければならず、郵便番号枠の位置や差出人情報の配置も含めてデザインを固めておくことが重要です。

また、納期によって価格が変動する印刷会社もあるため、いつまでに届けばよいかを明確にしておくと見積もりの精度が上がります。仕様を具体的に伝えることで、印刷会社からも適切な提案を受けやすくなるでしょう。

使用する用紙

ハガキやポストカードに使われる用紙には、コート紙やマットコート紙、上質紙などさまざまな種類があります。

写真を鮮やかに再現したい場合はコート紙やアートポスト紙が向いており、落ち着いた質感を出したいケースではマットコート紙やケント紙が適しています。

また、用紙の厚みも仕上がりの印象を左右する要素です。郵便ハガキとして使う場合は2g以上6g以内の重量に収める必要があるため、用紙選びに迷う場合は印刷会社に用途を伝えて提案を受けるのが効率的です。

私たち印刷通販JBFでは、用途に応じた用紙選びから仕様についての相談まで、社内スタッフが丁寧に対応する体制を整えています。

自社工場での生産により、印刷データの確認から仕上げまでの各工程を一貫して管理しているため、仕上がりのばらつきを抑えた品質でお届けが可能です。

コート紙やマットコート紙など、用紙ごとの特徴や印刷方法との相性についてもご案内しています。失敗できない印刷を任せられるパートナーをお探しの方は、お気軽にお問い合わせください。

印刷会社に依頼するときの注意点

印刷会社に発注する際は、いくつかの注意点を押さえておくとトラブルを防ぎやすくなります。まず重要なのが、入稿データの確認です。

ハガキサイズの100×148mmと、A6サイズの105×148mmではデータの仕上がり寸法が異なるため、意図したサイズで入稿できているかを発注前にチェックしてください。また、印刷用のデータには塗り足しと呼ばれる裁断の余白が必要です。

一般的には仕上がり線の外側に上下左右3mm設けるのが基本で、この部分がないと裁断時に白い線が出ることがあります。

カラーモードの設定も見落としやすいポイントで、RGBデータをそのまま入稿すると印刷時に色味が変わる場合があるため、CMYKモードに変換してから入稿してください。

納期についても、繁忙期は通常より時間がかかることがあるため、余裕を持ったスケジュールで発注しましょう。

印刷会社に注文からお届けまでの流れ

印刷会社にハガキやA6サイズの印刷物を注文する場合、一般的には会員登録から商品の受け取りまでいくつかのステップを順に進めていく流れです。

各段階で必要な準備や確認事項を事前に把握しておくことで、スムーズな発注につながるだけでなく、仕上がりのトラブルを未然に防ぐことにも役立ちます。ここでは、注文からお届けまでの各ステップについて順番に整理します。

会員登録

ネット印刷を利用する場合、はじめに会員登録を行うのが一般的な流れです。企業名や担当者名、メールアドレス、届け先の住所などの情報を入力してアカウントを作成します。

会員登録を済ませておくと、過去の注文履歴を確認したり、同じ仕様で再注文したりといった操作がしやすくなります。継続的に印刷物を発注する法人にとっては、効率的な仕組みです。

登録にあたって費用が発生しないケースがほとんどで、発注を検討している段階であっても先に手続きを済ませておくとスムーズでしょう。

注文

会員登録が完了したら、希望するサイズ・部数・用紙・加工オプション・納期など、仕様を選択して注文手続きを進めます。

ハガキサイズかA6サイズかの選択を間違えないよう、注文画面上で仕上がり寸法を再度確認してから進めることが大切です。

印刷会社によっては用紙のサンプルを事前に取り寄せられるサービスを用意しているところもあるため、紙質にこだわりたい場合は発注前に活用しましょう。片面・両面の指定やカラー・モノクロの設定なども、この段階で確定させます。

データ入稿

注文後は、印刷用のデザインデータを入稿する工程に移ります。対応しているファイル形式は印刷会社ごとに異なりますが、PDF形式やAdobe Illustrator形式が広く受け付けられている傾向です。

入稿データには仕上がり線の外側に3mmの塗り足しを設定する処理やフォントのアウトライン化が求められるため、入稿前のセルフチェックを入念に行いましょう。

印刷会社側でもデータの不備がないか確認し、問題があれば連絡が届く仕組みになっていることが一般的です。

印刷

データチェックが完了して問題がなければ、印刷工程へと進みます。大量部数ではオフセット印刷、少部数ではオンデマンド印刷が用いられるのが一般的です。

印刷後は裁断や表面加工などの仕上げ処理が行われ、指定した仕様に合わせて製品としての体裁が整えられます。

自社で印刷工場を持っている会社の場合は、印刷から仕上げまでの各段階で品質の確認がしやすいため、仕上がりにばらつきが出にくいのが特徴です。工程ごとの検品体制が整っているかどうかも、印刷会社を選ぶ際の判断材料になります。

お届け

印刷と仕上げが完了した製品は、梱包されて指定の届け先へ配送されます。注文時に選択した納期に基づいて出荷されるため、届け先の住所や受け取りの日時に誤りがないかを事前に確認しておくことが重要です。

大量部数の場合はパレット配送となるケースもあり、届け先の搬入経路や荷受けの体制を把握しておくと、受け取りがスムーズに進みます。

届いた製品は、部数や仕上がりに問題がないかを早い段階でチェックし、万が一不備があった場合は速やかに印刷会社へ連絡しましょう。

私たち印刷通販JBFでは、会員登録からデータ入稿・印刷・配送まで、すべての工程を自社工場で一貫して管理しています。入稿データの確認は社内のスタッフが目視で行い、印刷物の品質を工程ごとにチェックする体制です。

初めてネット印刷を利用される方にもわかりやすいご案内を心がけており、仕様の決め方やデータの作り方についてもサポートしています。

失敗できない印刷を任せられるパートナーとして、法人のお客様の継続的なご発注にも対応していますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

ビジネスパートナーになれる印刷会社の特徴

印刷物の発注先を選ぶ際に、1回きりの取引で終わるのではなく、継続的に任せられるパートナーを見つけることが重要です。

価格の安さだけで選ぶと、仕上がりの品質にばらつきが生じたり、仕様変更への対応が遅れたりするケースも考えられます。信頼できる印刷会社にはいくつかの共通した特徴が見られます。

まず、自社で印刷工場を運営している点です。工程管理を社内で完結できるため、品質の安定性や納期の調整がしやすくなるでしょう。

次に、用途や部数に応じた仕様の提案ができる会社であれば、発注者側の知識が浅くても適切な仕上がりを得やすくなります。

さらに、入稿データのチェック体制が整っている点も見逃せない要素です。データの不備を早い段階で発見してもらえることで、刷り直しのリスクを低減できます。

ハガキサイズやA6サイズの印刷物を作成したいなら

ハガキサイズとA6サイズは寸法が似ているものの、郵送の可否やデザインの自由度など、用途によって適した選択が変わります。

自社の印刷物に適したサイズを判断するには、目的と届け方を明確にしたうえで仕様を固めていくことが大切です。

用紙の選定や入稿データの作成に迷う場合は、仕様の相談から品質管理まで対応できる印刷会社と取引することが、失敗を防ぐ近道です。

私たち印刷通販JBFでは、自社工場の一貫生産体制を活かし、お客様の用途に合わせた仕様のご提案から品質管理までをトータルで対応しています。データの確認や仕上がりのチェックは社内スタッフが目視で丁寧に行い、失敗できない印刷を任せられる体制です。

ハガキやA6サイズの印刷物をご検討の方は、サイズや用紙の選び方はもちろん、印刷方法の選定から部数や納期に関するご相談まで幅広く承っています。印刷についてお悩みの方は、どうぞお気軽にお問い合わせください。