【失敗しない】パンフレットの作り方｜作成前の準備や手順、ポイント、注意点を解説

パンフレットは、会社案内や商品紹介、施設案内など、企業やサービスの魅力を分かりやすく伝えるために活用される重要なツールです。

しかし、制作する際はデザインや文章、用紙、印刷方法など決める項目が多く、何から準備すればよいか迷う担当者の方も少なくありません。

パンフレット作りで失敗を防ぐには、いきなりデザインを始めるのではなく、作成目的やターゲット、掲載内容、完成までのスケジュールを事前に整理することが大切です。

この記事では、パンフレットの用途やチラシ、カタログとの違いをはじめ、作成前の準備、制作手順、構成やデザインのポイント、印刷時の注意点について解説します。

さらに、自社制作と専門業者へ依頼する場合の違いや費用面、印刷会社へ依頼するメリットについても紹介します。

パンフレット制作で失敗を防ぎ、自社の目的に合った仕上がりを実現するための参考にしてください。

パンフレットの用途例

パンフレットは、企業や商品、施設などの情報を整理して伝えるために活用される印刷物です。 会社案内や商品紹介、施設案内など、用途によって掲載する内容や適した仕様は異なります。

ここでは、パンフレットが活用される代表的な用途について紹介します。

会社案内や学校案内

会社案内や学校案内は、組織の特徴や魅力を伝えるために使用される代表的なパンフレットです。

会社案内では、企業理念や沿革、事業内容、サービスの特徴などを掲載し、取引先や求職者に企業への理解を深めてもらう役割があります。

一方で学校案内では、教育方針や学科、カリキュラム、施設紹介、進路実績などを掲載し、入学を検討している学生や保護者へ学校の魅力を伝えます。

商品紹介

商品紹介パンフレットは、自社の商品やサービスの特徴、利用するメリットを詳しく伝えるために活用されます。

チラシのような短期間の販促物とは異なり、商品の仕様や使用方法、導入事例など、検討に必要な情報をまとめて掲載できる点が特徴です。

情報量が多くなりやすいため、読み手が必要な情報へ自然にたどり着けるよう、ページ構成を工夫しましょう。

施設案内や観光案内

施設案内や観光案内のパンフレットは、場所の特徴や利用方法、魅力を伝える目的で使用されます。

ホテルや病院、公共施設などでは、施設内の設備やサービス内容、利用方法を分かりやすく紹介するために活用されています。

これらのパンフレットでは、文章だけでなく写真や地図などの視覚情報も重要です。

展示会案内

展示会やイベントで配布するパンフレットは、自社の商品やサービスを短時間で理解してもらうための営業ツールとして活用されます。

展示会後に持ち帰って検討してもらうケースも少なくないため、問い合わせ先や連絡方法を分かりやすく掲載しておくことも重要です。

パンフレットとチラシやカタログの違い

パンフレット、チラシ、カタログはいずれも情報を伝えるための印刷物ですが、目的や役割は異なります。

特徴の違い

パンフレットは、企業やサービスの情報を体系的に整理し、読み手の理解を深めることを目的とした印刷物です。

会社案内や商品紹介、施設案内などで活用され、複数ページにわたって詳細な情報を掲載できます。

チラシは、商品やサービス、イベントなどの情報を短期間で広く届けるための印刷物です。

キャンペーン内容やメリットなどを限られた紙面で分かりやすく伝え、問い合わせや来店などの行動につなげる役割があります。

用途の違い

カタログは、多数の商品やサービスを比較検討してもらうための資料です。

商品写真や仕様、価格などを詳しく掲載し、購入や導入を判断するために必要な情報を提供します。

企業の特徴やサービスを詳しく伝えたい場合はパンフレット、短期間の告知や集客にはチラシ、複数の商品を比較してもらいたい場合はカタログが適しています。

制作する際は、誰に何を伝えたいのか、どのような場面で使用するのかを明確にしたうえで選ぶことが大切です。

費用の違い

パンフレット、チラシ、カタログは、ページ数や掲載する情報量、印刷仕様が異なるため、制作費用にも差があります。

チラシは1枚の用紙で制作されることが多く、一般的には3種類のなかで費用を抑えやすい印刷物です。ただし、大量に配布する場合は、印刷部数や折り込み、ポスティングなどの費用も考慮する必要があります。

パンフレットは、二つ折りや三つ折り、冊子形式など仕様の選択肢が多く、ページ数や加工方法によって費用が変わります。写真撮影やデザインを依頼する場合は、印刷費に加えて制作費が発生することもあります。

カタログは掲載する商品数やページ数が多くなりやすいため、制作費や印刷費が比較的高くなる傾向があります。商品写真の撮影、原稿作成、価格や仕様の確認など、制作工程が増えやすい点も費用に影響します。

費用を比較する際は、印刷料金だけでなく、デザイン費や撮影費、加工費、配送費なども含めて検討することが大切です。必要な情報量や使用期間、配布部数を整理したうえで、目的に合った印刷物を選びましょう。

パンフレットの制作を検討する際は、目的やターゲットに合わせた仕様選びが重要です。

私たち印刷通販JBFでは、用途に応じた仕様や印刷方法についてご相談いただけます。

パンフレット作成でお悩みの際は、お気軽にお問い合わせください。

失敗しないパンフレットの作り方

パンフレット制作で失敗を防ぐためには、目的や掲載内容を整理したうえで、順序に沿って制作を進めることが大切です。

制作途中で方向性が変わると、文章の修正やデザインの作り直しが発生し、完成までの期間やコストが増える可能性があります。

特に法人向けのパンフレットでは、企業や商品の印象にも関わるため、見た目だけではなく、誰に何を伝えるのかを明確にした構成が重要です。

また、制作途中で社内確認の機会を設けることも重要です。

掲載内容やデザイン、印刷仕様について早い段階で関係者の認識をそろえておくことで、完成直前の大幅な修正を防ぎやすくなります。

パンフレット制作は、文章や画像を配置するだけではなく、目的に合わせた情報設計から印刷までを一つの工程として計画することが大切です。

次の章では、パンフレットを作成する前に整理しておきたい準備について詳しく解説します。

パンフレット作成前の準備

パンフレットを効果的に作成するためには、デザインや印刷作業に入る前に、目的や掲載内容を整理しておくことが大切です。

特に法人向けのパンフレットでは、複数の担当者や部署が関わることもあります。

事前に目的やターゲット、掲載内容を共有し、関係者間で認識をそろえておくことが重要です。

ここでは、パンフレット制作前に確認しておきたい4つのポイントを紹介します。

パンフレット作成の目的を明確にする

まずは、パンフレットを作成する目的を明確にしましょう。

会社案内として使用するのか、商品やサービスを紹介するのかによって、必要な情報や適したデザインは変わります。

目的が曖昧なまま制作すると、掲載情報が増えすぎたり、伝えたい内容が分かりにくくなったりする可能性があります。

最初の段階で、パンフレットを通じて読み手にどのような行動を促したいのかを整理することで、構成やデザインの方向性を決めやすくなります。

ターゲットを明確にする

パンフレットを作成する際は、誰に向けて情報を届けるのかを明確にすることも重要です。

ターゲットによって、必要な情報量や表現方法は異なります。

例えば、既存顧客向けの資料であれば専門的な情報を詳しく掲載することが適しています。

一方、初めて企業や商品を知る相手には、基本情報から分かりやすく説明することが必要です。

読み手を具体的に想定することで、必要な情報を整理しやすくなり、伝わりやすいパンフレット制作につながります。

伝えたい内容をピックアップする

目的とターゲットが決まったら、掲載する情報を整理します。

伝えたい内容をすべて盛り込むと、情報量が多くなり、読み手にとって分かりにくいパンフレットになる可能性があります。

まずは必要な情報を洗い出し、その中からターゲットにとって重要な内容を優先して配置することが大切です。

会社案内であれば企業理念や事業内容、強みなど、商品紹介であれば特徴や導入メリット、使用方法などを整理します。

写真や図表なども活用しながら情報の優先順位を決めることで、限られたページ数でも内容が伝わりやすくなります。

スケジュールを確認しておく

パンフレット制作では、完成予定日から逆算してスケジュールを設定することが重要です。

制作には、企画、原稿作成、デザイン、社内確認、修正、印刷、納品など複数の工程があります。

特に社内確認や修正には時間がかかる場合があるため、印刷直前に余裕がなくならないよう、早めに計画を立てることが重要です。

印刷会社へ依頼する場合は、データ確認や加工に必要な期間も考慮しておくことで、納期トラブルを防ぎやすくなります。

作成前の準備に不安がある場合も、私たち印刷通販JBFへご相談いただければ、目的やターゲットの整理からサポートいたします。

まずはお気軽にお問い合わせください。

パンフレットを自分で作成する手順

パンフレットを自社で作成する場合は、掲載内容の整理から印刷、加工まで、複数の工程を順番に進める必要があります。

まずは掲載する内容を決めたうえで、サイズや用紙、折り加工などの印刷仕様を設定し、その条件に合わせてデザインを作成することが大切です。

ここでは、パンフレットを自分で作成する際の基本的な流れを解説します。

パンフレットの内容を決める

最初に、パンフレットへ掲載する内容を整理します。

作成前に決めた目的やターゲットをもとに、読み手へ伝えるべき情報を選定することが重要です。

情報を多く掲載しすぎると、読み手が重要な内容を把握しにくくなるため、伝えたい内容に優先順位をつけることが大切です。

サイズを決める

掲載内容を整理したら、パンフレットのサイズを決定します。

一般的にはA4サイズが多く使用されていますが、掲載する情報量や配布方法によって適したサイズは異なります。

また折り加工を施す場合は、折った状態だけでなく、展開した際の情報配置も考慮する必要があります。

使用する用紙を決める

パンフレットの印象や耐久性は、使用する用紙によって変わります。

写真を多く使用する商品紹介などでは、発色がよく鮮やかに仕上がるコート紙が適しています。

一方で、文字を多く掲載する会社案内などでは、光沢を抑えたマット系の用紙が適しています。

用途や配布期間、与えたい印象に合わせて、適した用紙を選びましょう。

折り加工の種類を決める

パンフレットでは、折り加工によって情報の見せ方や使いやすさが変わります。

代表的な加工は、二つ折り、三つ折り、観音折りなどです。

三つ折りは、限られたスペースに情報を整理しやすく、会社案内や店舗案内などで広く利用されています。

観音折りは、紙面を大きく展開できるため、施設案内や地図など、広い範囲を見せたい場合に適しています。

掲載する情報量や読み手が開く流れを考え、目的に合った折り加工を選ぶことが大切です。

ラフを作成する

印刷データを作成する前に、ページごとの情報配置を決めるラフを作成します。

ラフとは、文章や写真、見出しなどをどこに配置するかを大まかに決める設計図のようなものです。

最初からデザイン作業を始めると、情報の配置バランスが悪くなったり、後から大きな修正が必要になったりする場合があります。

ラフの段階で全体の流れや情報量を確認しておくことで、読みやすく目的に合ったパンフレットを作成しやすくなります。

データを書き出す

デザインが完成したら、印刷用のデータを書き出します。

印刷会社へ入稿する場合は、指定された形式や設定に合わせてデータを作成する必要があります。特に、画像解像度、カラーモード、フォントの処理、塗り足しなどは、印刷時の仕上がりに影響するため注意が必要です。

画面上では問題なく見えていても、印刷後に色味や文字の表示が変わる場合があります。

入稿前に印刷用データとして適切な状態になっているか確認しましょう。

印刷する

データの準備が整ったら、印刷を行います。

少部数であれば自社のプリンターなどで対応できる場合もありますが、大量印刷や品質を重視する場合は印刷会社への依頼が適しています。

印刷方式や用紙によって仕上がりの印象は変わるため、パンフレットの用途に合った方法を選ぶことが重要です。

特に会社案内や商品紹介など、企業の印象に関わるパンフレットでは、安定した品質で印刷できる環境を選ぶことが大切です。

折り加工を施す

印刷後は、必要に応じて折り加工を行います。

折り加工では、指定した位置に正確な折り目を入れる必要があります。デザイン作成時に折り位置を考慮していない場合、文字や画像の位置がずれる可能性があります。

また、自社で印刷から加工まで対応する場合、部数が多くなるほど作業負担が大きくなります。

品質や作業時間を考慮し、必要に応じて専門業者へ依頼することも選択肢の一つです。

サイズや用紙、折り加工など、仕様選びに迷った際も、私たち印刷通販JBFのスタッフがご相談に応じます。

データ作成や印刷に関するご不安がありましたら、ぜひお問い合わせください。

パンフレットの構成例

パンフレットは、掲載したい情報を順番に並べるだけでは、読み手に内容が伝わりにくくなることがあります。

特に会社案内や商品紹介など、情報量が多いパンフレットでは、読者がどのような流れで内容を理解するのかを考えながら構成を設計することが大切です。

例えば、会社案内であれば以下のような構成が考えられます。

• 表紙
• 企業概要
• 会社紹介
• 商品やサービスの特徴
• 導入事例
• 会社の強み
• 問い合わせ先

表紙では、写真やキャッチコピーを活用して内容への興味を持ってもらう工夫が必要です。

続くページでは、読者が抱えている課題や知りたい情報を意識しながら、自社の商品、サービスがどのような価値を提供できるのかを分かりやすく伝えます。

また、導入事例を掲載することで、具体的な利用イメージを持ってもらいやすくなります。

最後に問い合わせ先や資料請求方法などを明確に記載することで、パンフレットを見た後の行動につなげやすくなるでしょう。

パンフレットのデザイン例

パンフレットのデザインは、単に見た目を整えるだけではなく、目的やターゲットに合わせて情報を分かりやすく伝える役割があります。

同じ内容を掲載していても、色使いや写真、文字の配置によって読み手が受ける印象は大きく変わります。

情報を整理して配置することで、堅実で信頼感のある印象につながります。

商品紹介のパンフレットでは、商品の写真を大きく使用し、特徴やメリットが直感的に伝わるデザインが効果的です。

写真や図を活用することで、文章だけでは伝わりにくい魅力も表現しやすくなります。

また、施設案内や観光案内では、写真を多く取り入れて、施設の雰囲気や利用時のイメージを伝えることが重要です。

訪れる前に具体的なイメージを持ってもらえるよう、視覚的な情報を効果的に活用しましょう。

デザインを決める際は、自社の好みだけで判断するのではなく、ターゲットや目的を基準に考えることが大切です。

写真、文章、色、余白のバランスを整えることで、読みやすく印象に残るパンフレットに仕上げられます。

デザインの方向性を決めることが難しい場合は、専門業者へ相談し、デザイナーから提案を受けることも選択肢の一つです。

デザインの方向性に迷った際も、私たち印刷通販JBFへご相談いただけます。

ターゲットや目的に合わせた仕様のご提案も可能ですので、パンフレットのデザインでお悩みの際はお気軽にお問い合わせください。

パンフレットを作る際のポイント

パンフレットは、情報を多く掲載できる一方で、内容を詰め込みすぎると読み手にとって分かりにくい資料になってしまいます。

効果的なパンフレットを作成するには、写真や文章、色使いなどを適切に組み合わせ、限られた紙面のなかで伝えたい情報を整理することが重要です。

特に法人向けのパンフレットでは、企業や商品の魅力を伝えるだけでなく、読んだ方が次の行動につながるような構成を意識する必要があります。

ここでは、パンフレット制作で意識したい4つのポイントを紹介します。

写真やイラストを盛り込む

パンフレットでは、写真やイラストを活用することで、文章だけでは伝わりにくい情報を直感的に理解してもらいやすくなります。

例えば、商品紹介では商品の写真を掲載することで、特徴や使用イメージを具体的に伝えられます。

会社案内では、社内風景やスタッフの写真を使用することで、企業の雰囲気や信頼感を表現できます。

ただし、素材を多く使用しすぎると情報が整理されず、重要な内容が伝わりにくくなる場合があります。

写真やイラストは、文章を補足する目的で配置し、全体のバランスを考えることが大切です。

魅力的なキャッチコピーをつける

表紙や見出しに使用するキャッチコピーは、パンフレットを手に取った方の興味を引く重要な要素です。

商品やサービスの特徴、企業として伝えたい価値を短い言葉で表現することで、続きを読んでもらいやすくなります。

ただし、印象に残る表現だけを重視すると、実際の内容と離れてしまう可能性があります。

パンフレット全体の内容と一致した、分かりやすく信頼感のあるキャッチコピーを設定することが重要です。

色彩のバランスを考える

パンフレットの色使いは、企業や商品の印象を左右する要素の一つです。

例えば、医療や教育関連では清潔感や信頼感を与える色、高級商品では品質の高さを表現できる落ち着いた色が選ばれることがあります。

一方で、多くの色を使用すると全体の統一感が失われ、情報が見づらくなる場合があります。

企業カラーやブランドイメージをもとに配色を決め、読みやすさを意識することが大切です。

内容のわかりやすさを意識する

パンフレットでは、伝えたい情報をすべて掲載するのではなく、読み手に必要な情報を整理することが重要です。

文章量が多くなる場合は、見出しや箇条書きを活用し、必要な情報を探しやすい構成にしましょう。

また、専門用語を多用すると読み手によっては内容を理解しにくくなるため、ターゲットに合わせた表現を選ぶことも大切です。

デザイン性だけでなく、短時間でも内容を把握できる分かりやすさを意識することで、目的に合ったパンフレットを作成できます。

パンフレットを作る際の注意点

パンフレットは、デザインが完成した時点で制作が完了するわけではありません。

画面上では問題なく見えていても、印刷後に文字の見切れや色味の違い、画像の粗さなどが発生する場合があります。

まず確認したいのが、掲載内容に誤りがないかという点です。

会社名や住所、電話番号などの連絡先情報、商品名、価格、サービス内容などが正しい情報になっているか確認しましょう。

また、掲載期限があるキャンペーン情報や、使用する写真、イラストの利用許諾についても事前に確認が必要です。

データ作成では、印刷に適した設定になっているか確認することも大切です。

例えば、背景や写真を紙の端まで配置する場合は、断裁時のずれを防ぐために塗り足しを設定します。

画像は解像度が低い素材を使用すると、印刷時にぼやける可能性があります。印刷に適した解像度の画像を用意しましょう。

また、カラーモードやフォントの設定にも注意が必要です。

印刷では一般的にCMYKで色を表現するため、RGBで作成したデータでは画面上の色と仕上がりが異なる場合があります。

使用フォントによる文字化けを防ぐため、必要に応じてアウトライン化することも重要です。

折り加工を行うパンフレットでは、折り位置やページの配置も確認しましょう。

三つ折りや観音折りなどは、開いたときの情報の順番を考慮してデザインする必要があります。

データ設定や印刷仕様には専門的な知識が必要な項目もあります。

不安がある場合は、入稿前に印刷会社へ確認することで、仕上がりのトラブルを防ぎやすくなります。

入稿データの確認や印刷仕様の最終チェックは、仕上がりを左右する重要な工程です。

私たち印刷通販JBFは、印刷工場を持つ印刷会社として、失敗できない印刷を任せられる印刷のスペシャリストを目指しています。

データや仕様に不安がある方は、印刷通販JBFまでお問い合わせください。

パンフレットを自分で作成する場合の費用相場

パンフレットを自社で作成する場合、専門業者へ依頼する費用を抑えられる可能性があります。

ただし、実際にかかる費用は印刷代だけではなく、デザイン作成に必要なツールや素材、印刷設備、担当者の作業時間なども含めて考える必要があります。

まず、デザイン作成に必要な費用として、デザインソフトの利用料金や写真、イラスト素材の購入費などが挙げられます。

フリーツールやテンプレートを利用すれば費用を抑えられますが、印刷向けのデータ作成や細かなデザイン調整には制限がある場合があります。

自社で印刷まで行う場合は、用紙代やインク代、プリンターの維持費も必要です。

特にカラー印刷を大量に行う場合は、用紙やインクの消費量が増え、想定以上のコストが発生することもあります。

また、見落としやすいのが制作担当者の作業時間です。

掲載内容の整理、原稿作成、デザイン調整、社内確認、修正対応、印刷や折り加工などには、それぞれ時間がかかります。

自社制作は、少部数の簡易的なパンフレットや内容変更が多い資料には適している場合があります。

パンフレットを印刷専門業者に依頼する場合の費用相場

パンフレットを印刷専門業者へ依頼する場合の費用は、サイズやページ数、部数、用紙、印刷方法などの仕様によって変わります。

同じパンフレットでも、少部数で簡易的に作成する場合と、大量配布を目的として高品質な仕様にする場合では必要な費用が異なります。

料金だけでなく目的に合った仕様を選ぶことが大切です。

費用に影響する主な項目には、以下のようなものがあります。

• パンフレットのサイズ
• ページ数
• 印刷部数
• 用紙の種類や厚み
• 色数や印刷方法
• 折り加工や特殊加工の有無
• デザイン制作やデータ作成の依頼範囲
• 納期

また、見積もりを確認する際は、印刷料金だけでなく、デザイン費、データ確認費、校正費、送料などが含まれているかも確認しましょう。

一見すると印刷料金が安くても、修正や追加作業が別途必要になる場合があります。

法人向けのパンフレットでは、初回制作だけでなく、増刷や内容変更に伴う改訂が発生することもあります。

そのため、価格だけで判断するのではなく、相談対応や品質管理、再注文のしやすさなども含めて依頼先を選ぶことが重要です。

必要な仕様や部数が決まっていない場合は、印刷会社へ相談しながら、自社の目的に合った方法を検討するとよいでしょう。

パンフレットの印刷を専門業者に依頼するメリット

パンフレットは自社で作成することも可能ですが、会社案内や商品紹介など品質が求められる印刷物では、専門業者へ依頼することで多くのメリットがあります。

専門業者では、用途や配布方法に合わせて、適したサイズ、用紙、印刷方法、折り加工などの仕様を提案してもらえます。

自社だけで仕様を決める場合、見た目の印象だけで用紙や加工を選び、完成後にイメージとの違いが発生することもあります。

専門的な知識を持つ業者へ相談することで、目的に合った仕上がりを検討しやすくなります。

また、印刷設備や品質管理体制が整った業者であれば、部数が多い場合でも色味や折り位置をそろえやすく、安定した品質で制作できます。

さらに、印刷や加工にかかる担当者の負担を軽減できる点もメリットです。

自社制作では、原稿作成やデザイン、データ確認、印刷、折り加工など多くの作業が発生します。

専門業者へ依頼すれば、入稿データの確認や印刷工程を任せられるため、本来の業務に集中しやすくなります。

データ作成やデザインに不安がある場合は、入稿前の確認やデザイン面のサポートに対応している業者を選ぶことで、制作時のトラブルを防ぎやすくなります。

また、法人で継続的にパンフレットを使用する場合は、増刷や内容変更への対応力も確認しておきましょう。

同じ仕様で再注文できる体制が整っている業者であれば、長期的な運用もしやすくなります。

費用面での比較や見積もりについても、私たち印刷通販JBFまでお気軽にご相談ください。

目的や部数に応じたプランをご提案いたします。

パンフレット作りで失敗したくないなら専門業者への依頼がおすすめ

パンフレットは、自社の情報や商品の魅力を伝える重要なツールです。

簡易的な内容や少部数の印刷であれば、自社で作成する方法も選択肢のひとつです。

しかし、会社案内や商品紹介など、企業の印象や営業活動に関わるパンフレットでは、構成やデザイン、印刷品質まで含めて慎重に検討する必要があります。

自社制作の場合、印刷費用を抑えられる可能性がある一方で、担当者の作業時間やデザイン調整、データ作成、印刷ミスへの対応など、見えにくい負担が発生することがあります。

また、用紙や加工方法、入稿データの設定を誤ると、完成後に修正や再印刷が必要になるケースもあります。

そのため、パンフレット作成で失敗を防ぐには、単純な印刷料金だけで判断するのではなく、仕様の提案やデータ確認、品質管理まで対応できる専門業者を選ぶことが大切です。

印刷会社へ相談する際は、価格だけではなく、以下のような点も確認するとよいでしょう。

• 用途や目的に合わせた提案を受けられるか
• 用紙や加工方法について相談できるか
• 入稿データの確認体制があるか
• 納期や増刷に柔軟に対応できるか
• 継続的な発注を任せられるか

私たち印刷通販JBFは、印刷工場を持つ印刷会社が直接運営しているネット印刷サービスです。

仕様のご提案からデータ確認、増刷対応まで、失敗できない印刷を任せられるパートナーとして対応いたします。

パンフレット制作でお困りの際は、ぜひ印刷通販JBFへお問い合わせください。