挨拶状印刷におすすめの方法は？費用の目安や作成する際のポイントを解説

挨拶状は、会社設立・事務所移転・結婚・出産などの節目を知らせるために使われます。相手への礼儀を示す印刷物でもあるため、用途に合う形状・文章・印刷方法を選ぶ必要があります。

自宅のプリンターやコンビニでも印刷できますが、部数や用紙によっては業者への依頼が効率的です。

本記事では、挨拶状の形状・印刷方法・費用の考え方・作成時の注意点を紹介します。シーン別の文例も掲載するため、挨拶状を準備する際の参考にしてください。

挨拶状の一般的な形状

挨拶状には、はがき・カード・A4用紙などの形状があります。文章量や送付する相手、利用する場面に合わせて選ぶのが基本です。

ここでは、挨拶状で使われる代表的な3つの形状を紹介します。

はがきサイズ

はがきサイズの挨拶状は、転居・結婚・出産・退職などのお知らせに使いやすい形状です。封筒へ入れる作業がなく、宛名面と通信面を印刷すれば発送できます。

一般的な郵便はがきは、100mm×148mmです。限られた紙面へ文章を収めるため、要点を簡潔にまとめる内容に向いています。

二つ折りカードを封筒に入れる

二つ折りカードは、文章を広く配置できるため改まった挨拶状に向いています。会社設立・役員就任・社名変更・事務所移転など、法人から取引先へ送る場面で使われる形式です。

カードを開いた内側に挨拶文を配置し、封筒へ入れて送付します。表紙へ社名やロゴを入れると、企業イメージを反映した仕上がりにできます。

A4用紙を長形3号封筒に入れる

記載する情報が増える場合は、A4用紙を三つ折りにして長形3号封筒へ入れる方法が選択肢です。事業内容の変更・組織再編・営業所の開設など、詳しい案内を添えたい場面に適しています。

A4用紙は、文章のほかに地図・連絡先・日程も配置しやすい点が特徴です。封筒へ宛名を印刷する場合は、用紙の折り方や封入方向も事前に決めてください。窓付き封筒を使う際は、宛名が窓の位置に収まるようにレイアウトを調整します。

挨拶状を印刷する方法と費用の目安

挨拶状の印刷方法には、ネット印刷サービス・自宅のプリンター・コンビニのコピー機があります。料金を比べる際は、印刷費以外の費用も確認が必要です。

ネット印刷サービスを利用する

ネット印刷サービスでは、挨拶状のデータをオンラインで入稿できます。印刷物は指定した住所へ届く仕組みです。

料金は、用紙の種類・サイズ・印刷面数・カラーの有無・部数によって変わります。宛名印刷・封入・特殊加工などを追加すると、オプション料金も必要です。

印刷通販JBFでは、はがきサイズ・両面カラー・100部・3営業日のポストカード印刷を2,189円（税込）で案内しています。

料金は用紙や納期によって変わるため、注文時に金額を確認してください。

部数が増えると1枚あたりの印刷費を抑えやすくなる一方、送料や加工費が加算される場合があります。

複数のサービスを比較する際は、注文時の総額を確認してください。

自宅のプリンターで印刷する

自宅のプリンターは、数枚だけ用意する場合や内容を確認しながら印刷したい場面に向いています。プリンターを所有している場合、主な費用は用紙代・インク代・郵送費です。

通常はがきを使う場合は1枚85円で、別途インク代がかかります。私製はがきを使う場合も、郵送時には1通85円分の切手が必要です。

自宅で印刷する場合は、データ作成・給紙・印刷状態の確認を自分で行います。少部数には向いていますが、枚数が増える場合は作業時間への配慮が必要です。

コンビニのコピー機を利用する

コンビニのコピー機では、店舗に備え付けられたはがき用紙を利用できます。持ち込んだはがきへ印刷できるかどうかは、コンビニや機種によって異なるため事前の確認が必要です。

持ち込みに対応している場合も、使用できるはがきの種類や厚さが決められています。厚手のカードや凹凸のある特殊紙は使用できないため、コピー機の案内を確認してください。

必要な費用は、コピー機の印刷料金・はがき代・用紙代・郵送費です。コンビニのはがきプリントは、白黒1枚20円・カラー1枚60円が目安です。郵送する場合は、印刷料金とは別に郵便料金がかかります。

店舗やコピー機によって、利用できる用紙やファイル形式が異なります。事前に対応状況を確認し、PDF形式のデータを準備しておきましょう。

挨拶状の印刷方法を選ぶ際は、費用・部数・用紙・仕上がりを確認する必要があります。私たち印刷通販JBFは、失敗できない印刷を任せられる印刷のプロフェッショナルです。

挨拶状の仕様や印刷方法で迷っている方は、お気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷を業者に依頼するメリット

挨拶状印刷を業者へ依頼すると、データ確認・印刷・封入まで任せられます。社内で印刷環境を整える必要がなく、枚数が増えても作業負担を軽減しやすくなります。

挨拶状作成の手間を大幅に削減できる

自宅や社内で挨拶状を作る場合、用紙の購入・プリンターの設定・印刷状態の確認が必要です。枚数が増えると、給紙やインク交換にも時間が必要です。

印刷業者へ依頼すれば、完成したデータを入稿した後の印刷工程を任せられます。宛名印刷・封入・封緘に対応するサービスは、発送準備の簡略化にも有効です。

ミスの防止につながる

自分で印刷すると、用紙の向きや表裏の設定を誤る場合があります。文字切れや印刷位置のずれ、インクのかすれにも注意が必要です。

印刷業者では、入稿データの確認に対応している場合があります。ただし、文章の誤字・住所・氏名などをすべて確認してもらえるとは限りません。発注者側でも校正を行い、最終データに誤りがないか確認してから入稿してください。

高品質な仕上がりになる

印刷業者へ依頼すると、業務用の印刷機や印刷に適した用紙を使用できます。文字の輪郭や写真の色味を整えやすく、複数枚でも仕上がりを統一しやすくなります。

厚みのあるカードや表面に風合いのある用紙など、自宅のプリンターでは給紙しにくい素材を選べる点も特徴です。

会社設立や役員就任などの挨拶状は、企業の印象にも関わる印刷物です。送付する相手や目的に合う用紙と仕様を選び、読みやすく整った仕上がりを目指しましょう。

【用途別】おすすめの挨拶状印刷方法

挨拶状に適した印刷方法は、送付目的・部数・求める格式によって変わります。冠婚葬祭では、文章だけでなく用紙や封筒の選び方にも配慮が必要です。

用途に合う形状を選ぶと、準備の負担を抑えやすくなります。

冠婚葬祭やフォーマルな場面で利用する場合

冠婚葬祭・就任・退任などの改まった場面では、二つ折りカードを封筒へ入れる形式が向いています。

白やクリーム系の用紙を選び、余白を活かすと落ち着いた雰囲気に仕上がるでしょう。

弔事で使用する挨拶状は、華やかな色や目立つ装飾を避けて読みやすさを重視してください。送付する時期や文章の表現にも決まりがあるため、印刷前の確認が必要です。

法人やビジネスの場面で利用する場合

会社設立・事務所移転・役員就任などの挨拶状は、取引先や関係者へ企業情報を伝える印刷物です。二つ折りカードやA4用紙を封筒へ入れる形式が使いやすく、文章量に応じて形状を選べます。

社名・住所・代表者名に誤りがあると、訂正や刷り直しが必要です。移転日や営業開始日などの日付も含め、複数人で校正してから入稿しましょう。

転居や引っ越しなどの個人で利用する場合

転居や引っ越しのお知らせには、はがきサイズが候補です。新しい住所・連絡先・転居日を一枚にまとめられるため、封筒を用意せずに発送できます。

送付枚数が少ない場合は、自宅のプリンターやコンビニのコピー機でも対応可能です。家族写真や新居のイラストを入れる場合は、試し刷りで色味や文字の位置を確認してください。

私たち印刷通販JBFでは、部数や用途に応じた挨拶状の仕様をご案内しています。形状や用紙で迷っている方は、お気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷を業者に依頼する際の注意点

挨拶状印刷を業者へ依頼する際は、印刷料金・用紙・加工・納期まで確認する必要があります。

入稿後に誤字や住所の間違いが見つかると、修正費用や再印刷代が発生する可能性があります。注文前に料金・納期・入稿データを確認し、余裕のあるスケジュールで準備しましょう。

料金やサービス内容は総額で比較する

挨拶状印刷の料金は、部数・用紙・印刷面数によって変わります。宛名印刷・封入・封緘・校正などを依頼すると、オプション料金が必要です。

基本料金だけで業者を選ぶと、送料や加工費が加わって想定より高くなる場合があります。必要なサービスを整理し、納品までの総額を確認してください。

余裕を持った納期で注文する

挨拶状は、相手へ知らせたい日から逆算して注文する必要があります。印刷日数に加えて、データ確認・配送・封入・宛名書き・投函までの時間も必要です。

年末年始や人事異動の時期は、印刷や配送に通常より時間がかかる可能性があります。発送日が決まっている挨拶状は、投函日から逆算して工程を整理してください。修正が発生しても対応できるよう、余裕を設けた注文が必要です。

印刷前にデータをしっかりと確認する

入稿前には、氏名・社名・住所・電話番号・日付などに誤りがないか確認します。文章だけでなく、文字切れ・画像の粗さ・余白の不足にも注意が必要です。

画面上では問題がなくても、仕上がり位置の近くにある文字は断裁で欠ける場合があります。

確認者を変えて複数回読み直すと、作成者が見落とした誤りを発見しやすくなります。印刷会社から校正データが届いた場合も、発注者側で最終確認してから印刷を進めましょう。

挨拶状を自分で印刷する際の注意点

自宅のプリンターを使えば、必要な枚数だけ挨拶状を用意できます。一方で、用紙との相性や印刷位置を確認せずに進めると紙詰まりや文字切れが発生する場合があります。

本番用の用紙へ印刷する前に、試し刷りを行ってください。

プリンターに対応している用紙を確認する

プリンターによって、使用できる用紙のサイズや厚さが異なります。挨拶状に厚手のカードや特殊紙を使いたくても、給紙できない場合があるため注意が必要です。

インクジェットプリンターでは、インクジェット印刷に対応した用紙を選びます。レーザープリンターで印刷する場合は、熱に耐えられる対応用紙が必要です。

文字切れや位置のズレを始めにチェックしておく

挨拶状の端に文字やロゴを配置すると、印刷範囲から外れて欠ける可能性があります。プリンターには印刷できない余白が設定されているため、データ上の用紙サイズと印刷可能範囲は同じではありません。

本番前に普通紙へ印刷し、文字の位置や画像の向きを確認します。はがきや封筒と同じサイズに切ると、完成時の配置を確認しやすくなります。

印刷位置に問題がある場合は、プリンター側の拡大・縮小設定も見直してください。実寸で出力されているかを確認してから、必要な枚数を印刷しましょう。

私たち印刷通販JBFでは、挨拶状の用紙や印刷方法に関するご相談を受け付けています。自宅印刷と業者への依頼で迷っている方も、お気軽にお問い合わせください。

挨拶状をコンビニで印刷する際の注意点

コンビニのコピー機は、少部数の挨拶状を急いで用意したい場合に便利です。ただし、家庭用プリンターや印刷業者とは異なる制限があります。使用できる用紙や印刷範囲を確認してください。

事前に対応する用紙とデータ形式を確認しておきましょう。

印刷できるはがきや用紙の種類に制限がある

コンビニのコピー機では、店舗に備え付けられたはがき用紙を利用できます。持ち込みはがきへの対応は、コンビニや機種によって異なります。

厚手のカードや凹凸のある特殊紙は使用できません。持ち込み用紙の種類や厚さを事前に確認しましょう。

はがきや用紙の端に余白ができる

コンビニのコピー機では、用紙の端まで印刷できない場合があります。デザインを全面に配置していても、白い余白が残る場合があります。事前に仕上がりを確認してください。

文字やロゴを用紙の端へ近づけると、印刷範囲から外れて欠ける場合があります。重要な情報は内側へ配置し、安全な余白を設けてください。

PDF形式にするとレイアウトを保ちやすい

コンビニへデータを持ち込む際は、PDF形式に変換するとレイアウトを保ちやすくなります。WordやPowerPointのままでは、機器によってフォントや改行位置が変わる点に注意が必要です。

PDFへ変換すれば、文字や画像の配置を固定した状態で印刷しやすくなります。変換後は、文章の欠けや画像の向きを画面上で確認してください。

用紙サイズとPDFのページサイズが異なると、自動的に拡大や縮小が行われる可能性があります。印刷設定では、原寸設定を確認してから部数を指定してください。

挨拶状印刷を安く抑えるコツ

挨拶状の印刷費は、部数・用紙・カラー・加工・納期によって変わります。必要な条件を整理してから注文すると、不要なオプションを省きやすくなります。

部数が決まっている場合は、複数の数量で料金を確認してください。50部と100部で総額に大きな差がない場合もあるため、予備を含めた必要部数を事前に計算しましょう。

用紙は、厚さや質感によって料金が異なります。カラー印刷からモノクロ印刷へ変更する方法もあります。

ロゴや写真を使用する場合は、カラーが必要な面だけを印刷して印刷面数と色数を見直してください。短納期の注文を避け、通常納期を選ぶ方法も費用の調整につながります。

宛名印刷・封入・封緘の社内対応は、オプション料金を抑える方法です。作業人数や部数によっては、業者へまとめて依頼したほうが負担を減らせます。

料金だけで判断せず、作業時間や人件費を含めた全体のコストを比べましょう。

私たち印刷通販JBFでは、用途や予算に合わせた仕様をご案内しています。挨拶状の費用を確認したい方は、お気軽にお問い合わせください。

自分で挨拶状を作成するときの手順

自分で挨拶状を作成する場合は、目的の整理から印刷後の確認まで順序を決めて進めます。文章を作る前に、送付目的と相手を明確にしてください。

最初に、会社設立・事務所移転・結婚・転居などの送付目的を整理します。送付先と部数も確認し、はがき・二つ折りカード・A4用紙から内容に合う形状を選びましょう。

次に、挨拶文を作成します。基本的な構成は、頭語・時候の挨拶・本文・結びの言葉・結語・日付・差出人情報です。

レイアウトを整えた後は、社名・住所・役職名・日付・電話番号などを確認します。法人向けの挨拶状では、複数人による校正を行ってから印刷へ進んでください。

自宅やコンビニで印刷する場合は、PDF形式で保存してから試し刷りを行います。

実際の用紙サイズで出力し、文字切れ・位置のずれ・表裏の向きを確認しましょう。最後に、宛名を記載して封入や投函の準備を進めます。送付日が決まっている場合は、郵送日数を考慮して予定日から逆算してください。

挨拶状印刷におすすめの用紙

挨拶状に使う用紙は、送付する相手や利用する場面に合わせて選びます。法人向けや冠婚葬祭では、白やクリーム系の落ち着いた用紙が使いやすい選択肢です。

はがき形式の挨拶状には、上質紙やマット紙が向いています。上質紙は光沢が控えめで文字を読みやすく、手書きで一言を添えたい場合にも対応しやすい用紙です。

二つ折りカードには、厚みのある上質紙や特殊紙が使われます。A4用紙を三つ折りにする場合は、折りやすい厚さを選びましょう。

挨拶状の用紙を選ぶ際は、見た目・厚さ・印刷適性のバランスを確認しましょう。

私たち印刷通販JBFでは、挨拶状の形状や用途に応じた用紙をご案内しています。用紙の厚さや色味で迷っている方は、お気軽にお問い合わせください。

挨拶状印刷におすすめのオプション加工

挨拶状は、オプション加工を加えると用途に合った仕様へ整えられます。法人向けでは、宛名印刷や封入を依頼すると社内の作業負担を減らせます。

宛名印刷は、送付先の氏名や住所をはがきや封筒へ印刷するサービスです。まとまった部数を発送する場合に役立ち、手書きにかかる時間を削減できます。

折り加工は、二つ折りカードやA4用紙を指定した形へ整える加工です。角丸加工は、はがきやカードの四隅を丸くする加工です。

結婚・出産・店舗の開業案内など、やわらかな印象を持たせたい場面に向いています。

表面を保護するPP加工も候補です。ただし、対応できる用紙や後加工が限られる場合があります。

用途に必要な加工を整理し、作業負担と追加費用を比較しましょう。

【シーン別】挨拶状印刷で使えるテンプレートを紹介

挨拶状の文章は、送付する目的や相手との関係に合わせて調整します。法人向けでは、頭語や時候の挨拶を入れた改まった文章が基本です。

文例を使う際は、日付・氏名・住所を正しい情報へ置き換えてください。

会社設立や独立で使える文例

会社設立や独立の挨拶状では、日頃の支援への感謝・今後の決意・事業内容を簡潔に記載します。営業開始日や所在地、連絡先も分かりやすくまとめましょう。

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

このたび　○年○月○日をもちまして
株式会社○○を設立する運びとなりました

これもひとえに皆様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます
今後は皆様のご期待に沿えるよう業務に精励してまいります

何卒一層のご指導ご厚情を賜りますようお願い申し上げます

敬具

○年○月
株式会社○○
代表取締役　○○○○
住所
電話番号

句読点を入れない形式では、空白や改行を設けて読みやすく整えます。会社名や代表者名は、登記情報と照らし合わせてください。

事務所移転で使える文例

事務所移転の挨拶状には、新しい住所や営業開始日を記載します。電話番号や受付時間が変わる場合は、該当する情報も加えましょう。

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

このたび弊社は業務拡充に伴い
下記住所へ事務所を移転する運びとなりました

これを機に社員一同さらなる努力を重ねてまいります
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます

敬具

記

新住所　〒000-0000　○○県○○市○○
電話番号　00-0000-0000
営業開始日　○年○月○日

以上

移転日と営業開始日が異なる場合は、両方を分けて記載します。地図や最寄り駅の情報は、新しい事務所の案内にも有効です。

結婚や出産で使える文例

結婚や出産の挨拶状は、親族や友人へ近況を伝える文章に整えます。

結婚の文例

私たちは○年○月○日に結婚いたしました
これからは二人で力を合わせ
明るい家庭を築いてまいります

今後とも変わらぬお付き合いのほど
よろしくお願いいたします

○年○月
○○○○・○○

出産の文例

○年○月○日に
我が家に新しい家族が加わりました

名前は○○です
おかげさまで母子ともに元気に過ごしています

今後とも家族共々よろしくお願いいたします

○年○月
父○○・母○○

出産の挨拶状には、子どもの氏名や生年月日を記載できます。個人情報の掲載範囲は、送付する相手に合わせて調整しましょう。

お中元やお歳暮で使える文例

お中元やお歳暮へ添える挨拶状では、日頃の感謝と相手の健康を気遣う文章を記載します。

お中元の文例

拝啓
盛夏の候　皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます

日頃より格別のご厚情を賜り
心より御礼申し上げます

ささやかではございますが
感謝のしるしとして心ばかりの品をお送りいたしました

ご笑納いただけましたら幸いです
今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます

敬具

お歳暮の文例

拝啓
歳末の候　皆様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます

本年も格別のご厚情を賜り
厚く御礼申し上げます

日頃の感謝を込めて心ばかりの品をお送りいたしました
ご受納いただけましたら幸いです

来年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます

敬具

時候の挨拶は、発送する時期や地域に応じて変更します。法人から送る場合は、取引関係や社内規定を確認したうえで文章を整えてください。

挨拶状の文面と印刷仕様をまとめて準備したい方は、印刷通販JBFへご相談ください。創業79年で培った印刷技術を活かし、用途に合う形状や用紙をご案内します。

挨拶状印刷をどこに依頼すればよいのか悩んでいるのなら

挨拶状は、会社設立・事務所移転・結婚などの節目に感謝や報告を伝える印刷物です。はがき・二つ折りカード・A4用紙などがあり、用途や文章量に合わせて選べます。

依頼先を選ぶ際は、基本料金・用紙代・送料・オプション料金を含む総額を確認してください。希望する発送日から逆算し、校正や修正に使える時間も確保しましょう。

挨拶状には氏名や住所、日付などの重要な情報が含まれます。印刷前に複数人で読み直し、記載内容と仕上がりデータを確認する必要があります。

私たち印刷通販JBFは、自社工場で印刷工程を管理しています。失敗できない印刷を任せられる体制です。挨拶状の形状・用紙・加工で迷っている方は、お気軽にお問い合わせください。